1. Ведення календаря директора — контроль графіка, нагадування про важливі події та дедлайни.

2. Організація зустрічей та переговорів — погодження часу, місця, учасників, підготовка необхідних матеріалів.

3. Комунікація від імені директора — телефонні дзвінки, електронна пошта, месенджери, передача доручень.

4. Документообіг — підготовка, систематизація, передача та зберігання документів.

5. Підготовка інформації для директора — збір даних, звітів, аналітики та інших матеріалів для прийняття управлінських рішень.

6. Організація відряджень — квитки, готелі, трансфери, документи та план поїздки.

7. Організаційна підтримка директора — вирішення поточних адміністративних та організаційних питань.

8. Взаємодія з працівниками компанії — координація питань, які директор передає через асистента.

9. Взаємодія з клієнтами та партнерами — організація комунікації, зустрічей та передачі інформації.

10. Контроль дедлайнів компанії — нагадування директору та відповідальним особам про важливі строки.

11. Робота з конфіденційною інформацією — забезпечення нерозголошення внутрішньої та службової інформації.

12. Виконання особистих доручень директора, пов’язаних з організацією його робочого та ділового життя.

13. Пошук та організація необхідних послуг — підрядники, кур’єри, транспорт, бронювання тощо.

14. Контроль організаційних питань офісу та робочого простору директора.

15. Ведення внутрішніх списків та реєстрів — контакти, задачі, зустрічі, договори, дедлайни тощо.

16. Інші доручення директора в межах компетенції посади.

1. Первинна бухгалтерія

*приймання та перевірка первинних документів;

*внесення документів у бухгалтерську програму;

*облік товарів, коштів, розрахунків із постачальниками та покупцями; *контроль правильності оформлення накладних, актів, рахунків, платіжних документів;

*проведення банківських операцій;

*ведення касових операцій — за потреби.

2. Імпорт та ЗЕД

*облік операцій з іноземними постачальниками;

*перевірка зовнішньоекономічних контрактів у частині, що стосується бухгалтерського обліку;

*облік інвойсів, пакувальних листів, транспортних та інших документів; *контроль розрахунків з іноземними контрагентами;

*облік валютних платежів;

*контроль дебіторської та кредиторської заборгованості за ЗЕД-контрактами.

3. Митне оформлення

*перевірка митних декларації та документів, що надходять від брокера; відображати митну вартість товару в обліку;

*обліковування ввізне мито;

*обліковування імпортного ПДВ;

4. Облік собівартості імпортного товару

*розподіл транспортних, експедиторських та інших витрат, пов’язаних із доставкою;

*облік митних платежів;

*контроль правильності курсу валют при оприбуткуванні;

*контроль залишків товару на складі;

*проведення інвентаризацій та звірок.

5. ПДВ

*контроль податкових накладних;

*відображення імпортного ПДВ;

*підготовка та подання декларації з ПДВ;

*участь у підготовці документів для перевірок.

6. Розрахунки з контрагентами

*проведення звірок із постачальниками;

*контроль оплат;

*контроль заборгованості;

*проведення актів звірки;

*контроль відповідності оплат рахункам та договорам;

*ведення взаєморозрахунків з українськими та іноземними контрагентами.

7. Банківські операції

*проведення оплат постачальникам;

*контроль надходжень від покупців;

*ведення банківських виписок;

*контроль валютних рахунків;

8. Внутрішній контроль

*контроль правильності проведення господарських операцій; *виявлення помилок у документах;

*контроль відповідності договорів, рахунків, оплат та поставок; *контроль залишків товарів та коштів; *участь у закритті місяця; *підготовка управлінської інформації для керівника.

*участь у формуванні річного, квартального та місячного бюджету банку; *прогнозування доходів, витрат, прибутку та ключових фінансових показників; *підготовка план-факт аналізу та пояснення відхилень; *моніторинг фінансових результатів банку; *контроль за дотриманням фінансових лімітів, бюджетних рамок та внутрішніх нормативів; *контроль рівня витрат, рентабельності та окупності напрямів діяльності.