Працювала в 10 компаніях 14 років 6 місяців
Державний сектор, Недержавні організації / NGO, Освіта, Транспорт та Логістика, Медицина та Охорона здоров'я, Торгівля роздрібна / Retail, Інше, IT, Промисловість та Виробництво
Помічник
Торнадо
Державний сектор
1 рік 10 місяців
11.2024 - до теперішнього часу
- повна адміністративна та організаційна підтримка керівника
- управління календарем, зустрічами та діловими поїздками
- підготовка презентацій, службових документів, листів і протоколів
- написання та подача грантових заявок, ведення соціальних мереж та комунікацій.
Community-Based Protection Assistant
UNHCR
Недержавні організації / NGO
1 рік 1 місяць
05.2023 - 05.2024
- адміністрування SharePoint, Intranet та Viva Engage Yammer
- підготовка квартальної звітності та інформаційних матеріалів
- координація внутрішніх комунікацій міжнародної команди
- підтримка баз знань і документації.
Асистент
UNDP Ukraine
Недержавні організації / NGO
3 місяці
05.2022 - 07.2022
- підготовка презентацій та аналітичних матеріалів
- розробка опитування для оцінки потреб українських біженців
- комунікаційна підтримка проєкту.
Викладач англійської мови
Приватна практика
Освіта
5 років 8 місяців
07.2016 - 02.2022
- розробка навчальних програм, комунікація з клієнтами, організація навчального процесу.
Marketing Manager
Dealex Transport
Транспорт та Логістика
4 місяці
04.2016 - 07.2016
-організація міжнародних відряджень та оформлення віз. -адміністрування офісу, закупівлі, підтримка вебсайту. -організація міжнародних виставок та маркетингових матеріалів.
Assistant to Regional Office
Takeda
Медицина та Охорона здоров'я
10 місяців
06.2015 - 03.2016
- адміністративна підтримка директора регіону
- організація відряджень та заходів
- підготовка фінансової звітності, робота в 1С
- координація постачальників та документообігу.
Import manager
Swiss and Bosh
Торгівля роздрібна / Retail
1 рік 4 місяці
11.2013 - 02.2015
- взаємодія з китайськими постачальниками
- контроль закупівель, виробництва та логістики
- ділове листування англійською, робота в 1С.
Export Assistant
CapAgroProdukt
Інше
1 рік 8 місяців
04.2012 - 11.2013
- супровід експортних поставок
- перевірка експортної документації
- комунікація з міжнародними партнерами англійською мовою.
SEO Content Manager
Bestsofservice
IT
1 рік 3 місяці
01.2011 - 03.2012
- створення англомовного контенту.
- SEO-оптимізація та співпраця з вебкомандою.
Office Manager / Assistant Accountant
Unifol
Промисловість та Виробництво
5 місяців
10.2007 - 02.2008
- адміністрування офісу.
- первинна бухгалтерська документація.
- робота в 1С та підтримка документообігу.
Ключова інформація
Executive Support • Calendar Management • Travel Management • Event Coordination • Office Administration • Document Management • Reporting • Stakeholder Communication • Project Support • Procurement Support • SharePoint • Outlook • MS Office • 1C
Навчалась в 1 закладі
ПНПУ ім. К.Д. Ушинського
спеціаліст, філолог української та англійської мов.
2008
Володіє мовами
Англійська
вільно
Може проходити співбесіду на цій мові
Може проходити співбесіду на цій мові
English course of the UPPER INTERMEDIATE B2 level according to CERF
Курси, тренінги, сертифікати
English course of the UPPER INTERMEDIATE B2 level according to CERF
Додаткова інформація
ПРОФІЛЬ
Executive Assistant із понад 10 роками досвіду адміністративної підтримки керівників, координації операційної діяльності, документообігу та міжнародних проєктів. Досвід роботи в UNHCR, UNDP, Takeda та міжнародних комерційних компаніях. Експерт у веденні календаря керівника, організації відряджень, підготовці презентацій, звітності, протоколів, координації зустрічей, взаємодії зі стейкхолдерами та забезпеченні безперебійної роботи офісу. Вільне володіння українською, російською та англійською (B2+).
Олена Олександрівна
Олена Олександрівна
Помічник керівника, імпорт-менеджер, логіст
Одеса
повна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота, гібридна
Остання активність 20 годин тому