• Забезпечення повного циклу фінансового супроводу платежів: перевірка документації, контроль погодження, підготовка платіжних документів та координація проведення оплат із бухгалтерією.

• Перевірка первинної, договірної та закупівельної документації (PRF) на відповідність внутрішнім політикам організації, вимогам донорів, затвердженим бюджетам проєктів та бюджетним лініям.

• Моніторинг виконання бюджетів проєктів та контроль цільового використання коштів відповідно до затверджених фінансових планів і донорських вимог.

• Контроль актуальності та коректності фінансових даних у Budget Monitoring Tool (BMT), забезпечення відповідності бюджетної інформації затвердженим фінансовим документам.

• Координація процесу погодження платежів у системі Invoice Approval, моніторинг статусів погодження та усунення затримок у фінансових процесах.

• Підготовка, перевірка та супровід фінансових ваучерів, включаючи allocation vouchers, витрати майбутніх періодів та операції з розподілу витрат між проєктами.

• Організація та ведення електронного фінансового документообігу, формування та архівування пакетів фінансової документації для щомісячного закриття звітного періоду та передачі до головного офісу.

• Щомісячна підготовка, перевірка та контроль понад 150 пакетів фінансової документації для закриття звітного періоду та формування консолідованої фінансової звітності.

• Контроль банківських операцій, звірка платежів із банківськими виписками та перевірка підтвердної документації.

• Формування ваучерів та підготовка звітної документації щодо банківських комісій і витрат на обслуговування рахунків.

• Адміністрування підзвітних сум, службових відряджень, касових операцій, витрат майбутніх періодів та розрахунків із постачальниками відповідно до внутрішніх процедур організації.

• Контроль та перевірка фінансової документації за касовими операціями, підготовка електронних звітних пакетів та взаємодія з бухгалтерією щодо усунення невідповідностей.

• Фінансовий супровід партнерських організацій, включаючи перевірку фінансової та бюджетної звітності, аналіз використання коштів, контроль відповідності витрат умовам фінансування та взаємодію з партнерами щодо фінансових питань.

• Фінансовий супровід програм грошової допомоги (MPCA): перевірка та верифікація документів щодо масових виплат бенефіціарам, підготовка фінансових звітів і пакетів підтвердної документації по кожному траншу виплат, контроль відображення банківських комісій та формування ваучерів для подальшої фінансової й донорської звітності.

• Фінансовий супровід компенсації витрат на пальне для ФОП: перевірка розрахунків на підставі маршрутних листів, Excel-звітів та підтвердних документів, погодження сум компенсацій, підготовка ваучерів та формування фінансових пакетів документів для проведення оплат і подальшої звітності.

• Навчання та консультування нових співробітників щодо фінансових процесів, систем обліку, внутрішніх політик та процедур організації.

• Проведення аудиту представленості продукції компанії у національних та регіональних торговельних мережах відповідно до корпоративних стандартів.

• Контроль дотримання договірних умов між компанією та торговельними партнерами, перевірка виконання погоджених комерційних умов співпраці.

• Аналіз частки полиці, конкурентного середовища та ефективності представленості продукції в торгових точках.

• Моніторинг відповідності викладки продукції стандартам мерчандайзингу та корпоративним вимогам компанії.

• Контроль наявності, обліку та використання торговельного обладнання в торгових мережах.

• Перевірка проведення маркетингових і промоактивностей, контроль використання додаткових місць продажу та рекламних матеріалів.

• Виявлення відхилень від встановлених стандартів, підготовка аналітичної звітності та рекомендацій щодо підвищення ефективності представленості продукції.

• Підготовка регулярної звітності за результатами перевірок.

• Аналіз операційних показників логістичних процесів та підготовка регулярної управлінської звітності.

• Моніторинг ефективності роботи складських підрозділів, збирачів замовлень, водіїв та регіональних логістичних команд на основі ключових показників ефективності (KPI).

• Аналіз продуктивності логістичних операцій, виявлення відхилень та підготовка пропозицій щодо оптимізації процесів і підвищення ефективності роботи підрозділів.

• Розробка, автоматизація та вдосконалення форм управлінської звітності для підвищення якості контролю операційної діяльності.

• Участь у розробці та впровадженні системи мотивації персоналу на основі показників продуктивності та результатів діяльності.

• Взаємодія з регіональними логістами, керівниками складів та іншими підрозділами компанії щодо аналізу показників і впровадження заходів з підвищення операційної ефективності.

• Ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності військового медичного підрозділу відповідно до вимог бюджетного законодавства та нормативно-правових актів.

• Контроль використання бюджетних коштів, матеріальних ресурсів та активів відповідно до затверджених кошторисів, фінансових планів і встановлених нормативів.

• Контроль руху майна та матеріальних цінностей, організація та проведення інвентаризацій, підготовка відповідної звітної документації.

• Проведення економічного аналізу та фінансової експертизи проєктів договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти.

• Контроль правильності розрахунків із постачальниками, перевірка підтвердної документації та дотримання вимог бюджетного законодавства під час здійснення витрат.

• Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та заробітної плати цивільного персоналу підрозділу.

• Ведення матеріального обліку, контроль повноти та правильності оформлення первинної документації.

• Підготовка фінансової та службової звітності, необхідної для забезпечення діяльності підрозділу.

• Взаємодія з контролюючими та перевіряючими органами під час проведення перевірок і аудитів.

• Адміністрування податку на нерухоме майно та транспортного податку відповідно до вимог податкового законодавства України.

• Аналіз податкової інформації, контроль правильності нарахування та своєчасності виконання платниками податкових зобов’язань.

• Проведення контрольних заходів у межах повноважень податкового органу, виявлення та опрацювання випадків порушення податкового законодавства.

• Опрацювання звернень фізичних та юридичних осіб, надання консультацій щодо застосування норм податкового законодавства.

• Підготовка аналітичних матеріалів, службових записок, відповідей на звернення та іншої службової документації.

• Формування та аналіз інформації для прийняття рішень щодо адміністрування податків і контролю за їх сплатою.

• Взаємодія зі структурними підрозділами органів ДФС та іншими державними органами в межах виконання службових повноважень.

• Проходження виробничої практики у структурному підрозділі податкового органу.

• Ознайомлення з процесами адміністрування податків, обробки документації та організації роботи контролюючих органів.