Консультування клієнтів та супровід понад 100 активних груп (спорт, хореографія, мистецтво, розвиток дітей і дорослих);

•Організація та планування розкладу занять (кабінети, напрямки, сайт, інформаційні стенди);

•Координація роботи 50+ викладачів: комунікація, введення нових викладачів та тренерів, контроль документів та анкетних даних;

•Підготовка та проведення подій Центру: звітні концерти, майстер-класи, виступи, участь у заходах;

•Адміністрування внутрішніх систем: облік клієнтів, введення нових заявок, інвентаризації;

•Робота з клієнтами в телефонному режимі та онлайн: вхідні/вихідні дзвінки, Viber-групи, соцмережі, сайт;

•Організація внутрішніх процесів Центру: контроль канцелярії, аптечки, замовлення матеріалів

.•Інформаційний супровід: оголошення, розклад, репости, підготовка матеріалів для SMM;

•Створення та підтримка внутрішніх інформаційних баз (викладачі, гуртки, скрипти консультацій).

• Керування офісними процесами

• Організація зустрічей

• Контроль за графіком роботи персоналу

• Ведення звітності

• Розподіл завдань між співробітниками

• Обслуговування клієнтів

• Координація роботи відділів

• Підготовка документів

• Прийом дзвінків та кореспонденції