• Координувала адміністративні та організаційні процеси проєкту на етапі його активного розвитку.
• Забезпечувала супровід інвестиційних проєктів та підготовку необхідної документації.
• Вела документообіг, первинну документацію та контролювала своєчасне виконання задач.
• Координувала роботу підрядників: від пошуку та переговорів до контролю виконання робіт.
• Брала участь в організації офісу та вирішенні поточних операційних питань компанії.
• Працювала з CRM-системами, клієнтською базою та внутрішньою звітністю.
• Забезпечувала комунікацію між керівником, підрядниками, клієнтами та партнерами.

Досягнення:

• Брала участь у побудові внутрішніх процесів проєкту на етапі масштабування.
• Самостійно координувала широкий спектр організаційних та адміністративних задач.
• Забезпечувала безперервну підтримку керівника та ключових бізнес-процесів компанії.

Забезпечувала адміністративну підтримку керівника та офісу.

• Координувала роботу підрядників і зовнішніх сервісів.
• Вела документообіг та роботу в CRM-системі.
• Організовувала внутрішні зустрічі та корпоративні заходи.
• Контролювала виконання поточних організаційних задач.
• Працювала з Word, Excel та Miro.

Працювала над підбором персоналу для кількох бізнес-проєктів різних напрямків. Відповідала за повний цикл рекрутингу: від пошуку кандидатів до їх виходу на роботу.
Основні обов’язки:

• Пошук та відбір кандидатів на масові та точкові вакансії.
• Проведення первинних співбесід та оцінка відповідності кандидатів вимогам вакансії.
• Супровід кандидатів на всіх етапах відбору.
• Координація співбесід із керівниками підрозділів.
• Закриття вакансій менеджерів з продажу, операторів кол-центрів та адміністративного персоналу.
• Участь у підборі кандидатів на керівні позиції.
• Ведення бази кандидатів та звітності щодо підбору персоналу.

Досягнення:

• Успішно закривала як масові вакансії, так і позиції рівня керівників відділів.
• Працювала одночасно з кількома проєктами та напрямками бізнесу.