Організація адміністративно-господарської діяльності, функціонування центрального офісу та філій компанії. Планування бюджету, контроль закупівлі товарів та послуг, управління ресурсами. Контроль технічного стану інфраструктури, організація будівництва, реконструкцій, ремонтів, переїздів, установки та обслуговування обладнання. Пошук об’єктів нерухомості під потреби компанії. Робота з проєктною документацією, дозволами, введенням в експлуатацію. Координація роботи транспортного відділу, закупки автомобілів та ПММ. Координація роботи відділу з пожежної безпеки та охорони праці. Взаємодія з державними органами.Формування та розвиток команди адміністративного департаменту, розподіл обов’язків, систематизація внутрішнього документообігу.

Ведення адміністративно-господарських питань компанії.Ведення договірних відносин з оренди приміщень, експлуатації, ремонту, обслуговування, забезпечення матеріалами. Узгодження та контроль оплати рахунків.Виявлення потреби і закупка побутової техніки, меблів, устаткування, інвентаря та т.і. для офісу.Експлуатація приміщень, підтримання систем опалювання, електрики, водопостачання та водовідведення, вентиляції в належному стані.Складання технічних завдань, перевірка кошторисів підрядних компаній. Контроль якості проведення ремонтних робіт, погодження оплати.Взаємодія з комунальними службами, ведення розрахунків.Ведення обліку договорів, рахунків, актів, службових документів в системах електронного документообігу. Облік, інвентаризація, списання майна.Планування, контроль господарських витрат.

Планування бюджету АГВ Корпоративного центру та філій (22 філіали), оптимізація витрат; організація закупівлі ТМЦ (моніторинг цін, визначення потреби, переговори з постачальниками, організація своєчасної доставки, контроль використання); Контроль виконання затверджених планів, документообіг, облік, інвентаризація, списання, звітність; Робота з обслуговуючими компаніями – клінінг (22 філіали), вивіз ТПВ, перевезення, вантажники, флористика, обслуговування техніки та т.і.; контроль представницьких витрат

Ведення орендних відносин, підписання, супровід договорів оренди, відкриття нових об’єктів нерухомості; планування, координація та контроль робіт з утримання приміщень; забезпечення безперебійної роботи інженерних мереж та систем; взаємодія з постачальниками та підрядними організаціями з питань обслуговування будівель та споруд, ведення господарських/комунальних договорів Банку (Київводоканал, Київенерго, ЖКГ, Київтеплоенерго тощо). Організація роботи автотранспорту, контроль стану авто, раціонального використання паливно-мастильних матеріалів, запчастин та витратних матеріалів, організація ремонтів та ТО; ДТП, взаємодія зі страховими компаніями; продаж, перереєстрація ТЗ; організація роботи водіїв, ведення документації. Проведення інвентаризацій, облік ТМЦ. Забезпечення офісів розхідними матеріалами. Контроль за виконанням правил техніки безпеки та охорони праці; контроль за виконанням вимог пожежної безпеки.

Організація заходів, робота з відвідувачами Центру; взаємодія з Міністерством культури, казначейством та іншими державними установами.