У своїй роботі менеджера з організації та супроводу конференцій, семінарів, тренінгів, я активно взаємодіяла з клієнтами для визначення їх потреб та бажань щодо події. Координувала процес планування конференцій ( 120 осіб до 20 осіб) включаючи вибір локації, розробку розкладу та контроль за бюджетом. Забезпечувала високий рівень сервісу для учасників події та вирішувала будь-які організаційні питання з урахуванням поточних тенденцій у сфері конференційного сервісу. Мої зусилля допомогли забезпечити успішний хід кожної конференції та задоволення від співпраці з нашою компанією. Мій результат роботи відображався високими показниками, позитивними відгуками! У своїй роботі я:

• Дотримувалася корпоративної культури та цінностей
• Планувала та організовувала свою роботу
• Здійснювала контроль за якістю виконуваних робіт та процесів
• Встановлювала пріоритети для ефективного виконання завдань
• Впроваджувала нововведення для покращення процесів та результативності роботи
• Аналізувала конкурентне середовище для виявлення можливостей для розвитку

Під час роботи провідним фахівцем тендерних закупівель я брала участь у підготовці та веденні тендерних процедур, аналізувала умови конкурсів та робила рекомендації щодо вибору постачальників. Розробляла та вдосконалювала стратегії участі в тендерах з метою забезпечення успішного виграшу. Співпрацювала з іншими відділами компанії для досягнення оптимальних результатів у процесі закупівель. Організовувала роботу зі складами та залишками ТМЦ, досвід в програмі 1С, проводила інвентаризацію по всім підпорядкованим складам. Опрацьовувала залишки ТМЦ на складах, переміщувала, ставила на прихід, списувала. Розробляла зразки договорів купівлі, оренди, вносила в Документооборот. Надавала консультацію іншим відділам.

• Дотримувала встановлених процедур і стандартів якості
• Здійснювала контроль за якістю виконуваних робіт та процесів

На посаді помічника нотаріуса виконувала обов'язки з підготовки документів, ведення бази клієнтів та управління документацією. Регулярно забезпечувала взаємодію з клієнтами, відповідаючи на їх запитання та надаючи консультації щодо процедур. Здійснювала контроль за термінами видачі документів та вчасне виконання завдань, що допомагало підвищити ефективність роботи нотаріуса. Мої навички управління часом та уважність до деталей сприяли успішному виконанню завдань та позитивним відгукам клієнтів.

• Займалась підготовкою та оформлення юридичних документів
• Вела ділову кореспонденцію
• Досліджувала та аналізувала юридичну практику
• Підготовлювала матеріали для нотаріальних дій
• Організовувала зустрічі та консультацій з клієнтами
• Взаємодіяла з судовими органами та іншими установами
• Вела облік та архів справ
• Забезпечувала технічною підтримкою нотаріуса
• Підготовлювала звітність та аналітики
• Виконувала інші адміністративні завдання

У мої обов'язки як помічника нотаріуса входило підготовка документів для укладання угод, забезпечення їх вірності та відповідності законодавству, а також консультування клієнтів з питань юридичних процедур. Я відповідала за організацію робочого простору, ведення бази даних документів та виконання інших адміністративних завдань. Мої зусилля сприяли підвищенню ефективності роботи нотаріуса та задоволенню потреб клієнтів у швидкому та якісному обслуговуванні.