(спеціаліст з організації адміністративно-фінансового діловодства)

- документування діяльності: створення наказів, договорів, фінансових документів (акти, звіти);

- організація документообігу: приймання, реєстрація, передача, облік, зберігання документів;

- фінансовий облік: робота з первинними документами, рахунками,

- номенклатура справ : впорядкування документів;

- взаємодія з підрозділами (бухгалтерія, господарський відділ), ділова переписка з партнерами, пошта, інтернет,

- замовлення канцтоварів, господарських товарів

• Підготовка документації та звітності

(кур’єрська доставка, транспортна та складська логістика)

посада: менеджер (управитель) з адміністративної діяльності

- прийом замовлень по телефону, Вайберу, e-mail, особистому кабінеті власної програми компанії;

- внесення замовлень в БД;

- розподіл замовлень по регіональним відділенням;

- контроль за виконанням замовлень і доставкам;

- відповіді на запити (по телефону, e-mаil, Вайберу);

- взаємодія з іншими підрозділами: регіональними партнерами, відділом складської логістики, бухгалтерією;

- організація та контроль документообігу (ведення документообігу) по власній клієнтській базі (підготовка рахунків, реєстрів , актів, договорів, звітність, закриття ТТН);

- щоденна обробка ТТН (перевірка правильності заповнення ТТН, виправлення помилок та неточностей);

- робота з Гугл-таблицями;

- створення ТТН у власному кабінеті компанії, кабінеті Нової пошти,Укрпошти;

- сканування, архівування і зберігання ТТН.

• Підготовка документації та звітності

- укладання договорів (та додатків до них: специфікація, звіт, акт наданих послуг, додаткова угода) ;

- комунікація з відділом бухгалтерії;

- документообіг АСКОД;

- організаційно-методичний супровід суб’єктів надання послуг під час звітного періоду (робота з актами наданих послуг, звітами);

- розгляд запитів на публічну інформацію, розгляд звернень громадян у сфері компетенції (розглянуто та надано відповіді своєчасно та відповідно до вимог чинного законодавства);

- відправка та отримання документів Новою Поштою;

- забезпечення формування та ведення бази договорів та додатків до них (папки з копіями,а також документи в електронному вигляді).

• Планування та організація своєї роботи