Виконував обов'язки діловода, забезпечуючи організацію документообігу та ведення архіву, здійснюючи швидке розшукування інформації. Координував прийом та розсилання кореспонденції, дотримуючись встановлених термінів. Забезпечував підготовку документів для засідань та зборів, допомагаючи у підготовці презентацій та звітів. Завдяки систематичному підходу та увазі до деталей забезпечував ефективну роботу відділу.

• Організація документообігу в установі

• Реєстрація та облік документації

• Підготовка документів для внутрішнього та зовнішнього користування

• Забезпечення збереження конфіденційної інформації

• Контроль за виконанням документів в установлених термінах

• Допомога у підготовці та проведенні нарад

• Оновлення та ведення баз даних

Керував роботою відділу, забезпечуючи ефективну координацію команди та виконання поставлених завдань. Розробляв стратегії розвитку відділу та впроваджував їх у життя. Організовував тренінги для підвищення кваліфікації персоналу. Досягнення включають покращення продуктивності та зниження витрат на виробництво.

• Керівництво діяльністю підрозділу компанії

• Розробка стратегії та планів розвитку відділу

• Встановлення цілей та завдань для співробітників

• Моніторинг виконання планів та оцінка результатів роботи

• Ведення кадрової документації та управління ресурсами відділу

• Підготовка звітів та аналітичних матеріалів для вищого керівництва

• Забезпечення ефективної комунікації всередині колективу та з іншими підрозділами