• Керую складними календарями та плануванням для кількох топ
менеджерів, узгоджуючи пріоритети та мінімізуючи конфлікти.
• Організовую внутрішні й міжнародні зустрічі, корпоративні
заходи та вебінари (MS Teams).
• Координую складні міжнародні відрядження, готую супровідні
документи та фінансові звіти.
• Виконую нестандартні завдання, що потребують аналітичного
підходу, креативності та відповідальності.
• Забезпечую підтримку особистих і конфіденційних доручень
керівників.
• Підтримую операційні процеси в умовах багатозадачності та
високого навантаження.

• оптимізувала процеси ефективності команди
• контролювала графіки, взаємодію з постачальниками та фінансову документацію
• підготовляла аналітичні звіти та презентації для керівництва
• координувала закупівлі та логістику поставок

• Здійснювала адміністративний супровід комерційних контрактів
із контролем дотримання умов і термінів платежів.
• Забезпечувала взаємодію юридичного та фінансового відділів
для підготовки та обробки контрактної документації.
• Організовувала комплексні графіки та міжнародні ділові поїздки,
забезпечуючи візову підтримку та координацію логістики.

• Організовувала розклад, комунікації та ведення документації.
• Координувала виконання особистих і корпоративних доручень
керівника.
• Оптимізувала процеси підписання й архівування документів.
• Надавала візову підтримку для забезпечення безперешкодних
міжнародних відряджень.

• Організовувала адміністративні та операційні процеси компанії.
• Надавала візову підтримку та координувала логістику поїздок,
бронювання авіаквитків, готелів і організацію трансферів.
• Координувала міжвідомчу взаємодію та контролювала закупівлі.
• Забезпечувала виконання особистих доручень керівника.