Працювала в 4 компаніях   10 років 5 місяців

IT, Будівництво, Торгівля роздрібна / Retail

Помічник генерального директора

ТОВ СТОРІС

IT

1 рік 2 місяці

01.2025 - до теперішнього часу

Ведення календаря керівника (Google Calendar)
  • Оформлення відпусток та відряджень, повний супровід поїздок за кордон (квитки, бронювання, логістика)
  • Ведення таблиць звітностей
  • Організація та ведення онлайн-зустрічей
  • Пошук і найм працівників
  • Виконання приватних доручень керівника
  • Вирішення побутових питань
  • Пошук та обробка інформації (в т.ч. міжнародні покупки та відправки)
  • Переклад інформації з іноземних мов
  • Організація ділових зустрічей
  • Виконання доручень керівника
  • Організація зустрічей та переговорів
  • Управління діловими контактами
  • Підготовка документації та звітів
  • Координація графіків та зустрічей
  • Контроль за виконанням проектів
  • Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Ведення ділового листування
  • Моніторинг інформації
  • Організація відряджень

Асистент керівника / менеджер з будівельних і приватних проєктів

ТОВ «ЗОЛОЧЕ ДЖІ ЕФ СІ»

Будівництво

8 років 5 місяців

10.2017 - до теперішнього часу

Не повна зайнятість
  • Пошук і аналітика інформації (нерухомість, земельні ділянки, постачальники, підрядники).
  • Контроль будівельних процесів: закупівля матеріалів, підбір майстрів, координація виконання робіт.
  • Продаж об’єктів нерухомості, супровід угод, організація рекламних кампаній.
  • Підготовка бізнес-планів і фінансових моделей, розрахунок прибутковості інвестицій.
  • Побудова ефективної комунікації з інвесторами, клієнтами та партнерами VIP-рівня.
  • Переоформлення автомобілів через «Дія», координація сервісного обслуговування авто преміум-класу.
  • Організація зустрічей, логістики, поїздок і відряджень керівника.
  • Виконання конфіденційних доручень, координація побутових питань.
  • Пошук і підбір земельних ділянок під забудову.
  • Супровід медичних і соціальних питань: оформлення документів на інвалідність, комунікація з держструктурами.
  • Домоглася отримання державної допомоги на ліки у розмірі понад 1,5 млн грн протягом трьох місяців.

Project Manager (Real Estate Sales & Marketing Launch)

Мультимедійні інформаційні системи, ТОВ

Будівництво

2 роки 7 місяців

03.2023 - 09.2025

Проектна робота
Формуванняцц, організація та керування відділом продажу новобудови
  • Організація та супровід угод з нерухомістю, підписання попередніх договорів
  • Аналіз конкурентів та ринку нерухомості
  • Виконання особистих доручень керівника
  • Розробка стратегії розвитку реклами
  • Запуск та ведення таргетованої реклами (Facebook/Instagram)
  • Створення контенту для реклами та соціальних мереж
  • Активне ведення соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
  • Створення сайту з «0»
  • Організація зовнішньої реклами, співпраця з рекламними агенціями
  • Організація зустрічей та переговорів
  • Підготовка документації та звітів
  • Координація графіків і контроль виконання проєктів
  • Ведення ділового листування
  • Моніторинг інформації
  • Виконання доручень керівника
  • Організація зустрічей та переговорів
  • Управління діловими контактами
  • Підготовка документації та звітів
  • Координація графіків та зустрічей
  • Координація графіків та зустрічей
  • Координація графіків та зустрічей
  • Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
  • Ведення ділового листування
  • Моніторинг інформації
  • Організація відряджень
  • Організація відряджень
  • Організація відряджень

Помічник керівника

Плакущенко І.Е., ФОП

Торгівля роздрібна / Retail

6 років 1 місяць

10.2015 - 10.2021

Допомога керівнику у відкритті ФОПів та ТОВ (ремонти, склад будматеріалів, магазини роздрібної торгівлі, пивні лавки, охоронна фірма, Smart House, клінінг)
• Залучення клієнтів, презентація послуг, розробка стратегії розвитку
• Ведення та просування соцмереж (Instagram, Telegram, Facebook)
• Створення сайтів, підтримка репутації компанії у відкритих джерелах
• Виконання доручень генерального керівника
• Організація комфортного перебування керівника (подорожі, бронювання, квитки)
• Довірена особа
• Створення кошторисів
• Кадрове ведення, накази
• Документообіг (первинний)
• Контроль бухгалтерії, звітність
• Подача реклами у всіх можливих джерелах
• Створення та укладання договорів
• Підбір та навчання персоналу
• Контроль працівників і введення об’єктів
• Вирішення конфліктних ситуацій
• Організація відряджень
• Моніторинг інформації
• Ведення ділового листування
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Контроль за виконанням проектів
• Координація графіків та зустрічей
• Підготовка документації та звітів
• Управління діловими контактами
• Організація зустрічей та переговорів
• Виконання доручень керівника

Ключова інформація

• Організаційні здібності
• Вміння працювати з інформацією
• Планування
• Комунікація

Навчалась в 1 закладі

Навчально-професійний центр "Академія мистецтва краси"

Дизайн інтер’єру

2015

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Вивчаю

Російська

поглиблений

Українська

рідна

Додаткова інформація

Особисті якості

Не розглядаю вакансії, пов’язані з продажами, call-центрами або офісною роботою. Цікавлять індивідуальні чи проєктні формати співпраці. Бажаний рівень оплати: від 40000 грн (залежно від складності та обсягу завдань). Досвід: понад 10 років роботи персональним помічником керівників вищої ланки. Розглядаю віддалену або часткову зайнятість, а також проєктні пропозиції. Гарантую повну конфіденційність і професійну етику у роботі з VIP-клієнтами. Водій категорії B, понад 10 років безаварійного стажу. Маю власне авто. Досвід водіння автомобілів бізнес-та преміум-класу.

Анастасія

Помічник керівника

Київ

45 000 грн

29 років

Активно шукає роботу

проектна робота, неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота, гібридна

Остання активність 1 тиждень тому