Заповнення та завантаження договорів, специфікацій в програму Документообіг та контролювання їх погодження для створення заявки на оплату. Розписання реєстрів отриманих з портів по контрактах продажу, закупленої сількогосподарської продукції у ФГ та ТОВ та надання реєстрів менеджерам та бухгалтерам. Щомісячне зведення тонажу по всіх реєстрах покупців, порівняння ціни продажу та закупівлі, виведення маржі в таблицях Excel. Відправка статутних документів постачальників на проходження акредитації в службу безпеки. Щоденна перевірка контрагентів перед оплатою постачальнику на предмет наявність всіх необхідних статутних документів для подальшої їх відправки покупцю.(статут, витяг Єдр, витяг Пдв, податкова декларація, фінансова звітність, додаток 1 відомість про земельні ділянки, форма 29сг, 21сг річна, 4сг річна, витяг на нерухоме майно). Перевірка оригіналів від постачальників первинних документів поданих менеджерами: Рахунків, Видаткових накладних, ТТН, специфікацій, договорів на наявність та відповідність ціни та кількості товару на відсутністі помилок. Структурування та розподіл повністю підготовлених документів по папкам. Підготовка екземплярів, примірників клієнта, з підписом та печаткою до відправки поштою. Щомісячна звірка оригіналів по менеджерам та подача інформації керівництву для нарахування бонусів.

Внесення договорів, нових контрагентів в 1С та редагування їх, щодо змін згідно додатку (закриття, відновлення договору, зміна ціни, зніна адреси, назви). Виписка рахунків в кількості 500шт на місяць та актів виконаних робіт до них 500шт. (р.361) Видаткові накладні, довіреність.ттн. Вмію створити податкову накладну та відправити в Медок, дфс, дод.2. Акти звірки взаєморозрахунків (щомісячно, щоквартально, півріччя, рік). Клієнт банк. Рознесення банківських виписок Фоп та Тов.(Платіжне доручення вхідне р.311) Вивантаження документів у Медок та Вчасно, Paperless, Partners (договорів, додатків, рахунків, актів, видаткових). Ознайомлена з внесенням в 1С: Рахунок постачальника (р.631), оплата, довіреність. Надходження товару - (р.281) Контроль дебіторської заборгованості. Проведення оригіналів документів у внутрішній програмі Тов, ставлення їх на маршрут водієві, контроль їх повернення та упорядкування, розподіл по папках. (В.Н, актів виконаних робіт, актів звірок). В кінці місяця звірка виставлених рахунків в 1С та з програмою логіста Modalkon, в зведеній таблиці Excel, вияснення розбіжностей та калькуляції по замовниках. Готова до нових знань та розвитку! Цікавить робота в спокійному та дружньому колективі, розміщена на "Червоній" гілці метро.