- організація діловодства. Вхідна та вихідною кореспонденція, реєстрація документів, архівація.
- зустріч відвідувачів, прийом дзвінків.
-підготовка документів. Оформлення, листів, доручень, наказів, актів, договорів оренди і тд.
- контроль залишків та закупівля продуктів, канцтоварів, засобів для прибирання, спецодяг, меблі, техніка і тд.
- комунікація з підрядниками.
- комунікація з клінінгом, контроль роботи клінінгової служби.
-взаємодія з орендарями та вирішення поточних питань (заявки, побажання, організація зустрічей).
- прийом заявок авто на паркінги.
- контроль відправок і отримання посилок з Нової Пошти та Укр пошти.
-пошук нових співробітників та проведення співбесід.
-контроль чистоти бізнес центру.
-виконання доручень керівника. Адміністративна підтримка керівника.
-контроль за станом зеленої території бізнес центру.
-дизайн листівок до свят.
-пошук подарунків для орендарів та співробітників.
- Організація та проведення зустрічей та нарад
- Взаємодія з клієнтами та партнерами
- Підготовка матеріалів для презентацій
- Підтримка чистоти та порядку на робочому місці
- Допомога директору у виконанні завдань