У ролі секретаря керівника я відповідав за організацію робочого дня керівника, планування зустрічей та переговорів, а також підготовку документації. Забезпечував ефективну комунікацію в офісі із клієнтами та партнерами. Керував офісними постачаннями та відповідав за збереження конфіденційності інформації. Завдяки моїй організованості та увазі до деталей, керівник міг працювати більш продуктивно та ефективно.

• Ведення ділової кореспонденції

• Організація робочого графіка керівника

• Взаємодія з іншими відділами компанії

• Підготовка матеріалів для нарад та зустрічей

• Організація та проведення зустрічей та заходів

• Підтримка чистоти та порядку на робочому місці

• Участь у навчальних заходах та підвищенні кваліфікації

• Контроль за виконанням доручень керівника

Уміло керувавши календарем керівника, координував зустрічі та переговори, забезпечуючи їх ефективну організацію. Відповідальний за прийом, фільтрацію та розподіл кореспонденції, забезпечуючи швидке та точне вирішення питань. Ефективно виконував адміністративні завдання, забезпечуючи безперебійну роботу офісу. Забезпечив високий рівень конфіденційності та довіри в управлінській діяльності.

У ролі спеціаліста з кадрового діловодства я відповідав за проведення підбору персоналу, організацію та ведення кадрової документації. Вирішував завдання з підготовки та оновлення вакансій, а також забезпечення відповідності процесів трудового законодавства. Досягав результатів у формуванні ефективного командування та підтримці корпоративної культури. Успішно впорався з завданнями з управління конфіденційністю та дотриманням етичних стандартів у сфері кадрового адміністрування.

• Ведення кадрової документації

• Оформлення прийому та звільнення співробітників

• Підготовка та ведення особових справ працівників

• Контроль за дотриманням трудового законодавства

• Взаємодія з іншими відділами компанії

• Консультування керівництва з питань кадрового діловодства

• Участь у навчальних заходах та підвищенні кваліфікації

• Забезпечення конфіденційності та збереження кадрових документів