Працювала в 11 компаніях   9 років 6 місяців

Шоу-бізнес, Освіта, Інше

Communication Manager

Jager Music Awards

Шоу-бізнес

5 років 3 місяці

08.2021 - до теперішнього часу

Координувала роботу журі: вела комунікацію, надавала всю необхідну інформацію, узгоджувала участь у заходах та слідкувала за дотриманням дедлайнів. Забезпечувала ефективну взаємодію з номінантами та переможцями премії — інформувала про умови участі та таймінги. Працювала у тісній взаємодії з PR-командою, технічним відділом та координаторами сцени для синхронізації всіх процесів. Забезпечувала оперативну комунікацію між усіма залученими сторонами, адаптувала інформацію та графіки в разі змін, контролювала своєчасне виконання програми.

Event manager

VYAVA

Шоу-бізнес

1 рік 7 місяців

03.2023 - 09.2024

Мала досвід повного циклу організації виступів артистів: вела комунікацію з менеджерами, отримувала й обробляла побутові та технічні райдери, погоджувала кошториси та технічні вимоги з підрядниками. Відповідала за логістику та поселення, отримувала й передавала прес-пак, погоджувала афіші й відео з артистами, формувала й контролювала таймінг події, організовувала оплату гонорарів. Також координувала роботу стейдж-менеджера й працювала з іноземними артистами: комунікувала з менеджерами, організовувала перельоти, трансфери, бронювання готелів і супроводжувала артистів в Україні.

Stages Coordinator

VYAVA Unity

Шоу-бізнес

2 місяці

04.2024 - 05.2024

Працювала координатором усіх сцен фестивалю, відповідала за організацію та злагоджену роботу трьох сцен одночасно. Керувала командою координаторів сцен: передавала їм актуальну інформацію щодо таймінгів, райдерів, технічних вимог та логістики. Вела первинну комунікацію з артистами — збирала побутові й технічні райдери, узгоджувала їх із виконавцями та технічними підрядниками. Забезпечувала чітке планування розкладу виступів на всіх сценах, координувала таймінги, оперативно реагувала на зміни, комунікувала з продюсерами, менеджерами, звукорежисерами й іншими залученими командами. Відповідала за повний цикл підготовки сцен до виступів — від отримання інформації до її реалізації на майданчику. Забезпечувала стабільну комунікацію між усіма учасниками процесу, контролювала якість виконання та загальну синхронність роботи сцен під час фестивалю.

Project manager

Expert

Освіта

11 місяців

10.2022 - 08.2023

Обов'язки:
Вибір методистів/експертів для зйомки та підготовка навчальних програм.

Організація зйомок: вибір локацій, комунікація з командою.

Координація процесу зйомки: затвердження кадрів, контроль часу.

Event manager

KURENI

Шоу-бізнес

5 місяців

06.2022 - 10.2022

Організовувала виступи артистів і відповідала за повний цикл підготовки заходів: комунікувала з менеджерами, отримувала та обробляла побутові й технічні райдери, погоджувала кошториси та технічні вимоги з підрядниками. Забезпечувала логістику та поселення артистів, формувала й контролювала таймінг подій, організовувала оплату гонорарів. Також працювала з маркетом українських виробників: самостійно знаходила бренди, вела з ними переговори, координувала їхню присутність і розміщення на локації під час події.

Main stage coordinator

White Nights Festival

Шоу-бізнес

2 місяці

07.2021 - 08.2021

Працювала координатором головної сцени на фестивалі, відповідала за організацію та безперебійну роботу сцени протягом усього заходу. Комунікувала з артистами та їхніми командами щодо таймінгів, виходів на сцену та технічних потреб. Здійснювала супровід іноземних артистів: зустрічала на локації, забезпечувала комфортне перебування, вирішувала організаційні питання англійською мовою. Тісно співпрацювала з технічною службою, стейдж-менеджером, звукорежисерами та світлотехніками для чіткого дотримання сценарного плану. Контролювала розклад виступів, координувала підготовку сцени до кожного сету, оперативно реагувала на зміни або затримки, забезпечуючи стабільну роботу головної сцени.

Менеджер фотостоку

Retoncy

Інше

3 роки 1 місяць

09.2016 - 09.2019

Обов'язки:
- Корекція фото в Lightroom

- Відбір фотографій для подальшої публікації на фотостоках та підбір описів/ключових слів.

Hospitality manager

Impulse Fest

Шоу-бізнес

3 роки 1 місяць

07.2016 - 07.2019

Відповідала за координацію логістики, таймінгу та побутового забезпечення артистів. Планувала всі етапи взаємодії з артистами на локації: від поселення та трансферів до підготовки гримерок і зони відпочинку. Забезпечувала комфортні умови перебування артистів відповідно до райдерів, комунікувала з технічними та організаційними командами для узгодження графіків. Оперативно вирішувала нестандартні ситуації на місці та адаптувала плани в режимі реального часу, щоб гарантувати безперебійне проведення фестивалю.

Hospitality manager

Startup Гогольfest

Шоу-бізнес

1 рік 2 місяці

04.2018 - 05.2019

Відповідала за координацію таймінгу та побутового забезпечення артистів. Планувала всі етапи взаємодії з артистами на локації: організовувала підготовку гримерок, зони відпочинку, забезпечувала виконання побутових райдерів. Співпрацювала з технічними й організаційними командами для узгодження графіків і комфортного перебування артистів. Оперативно реагувала на зміни в програмі та вирішувала нестандартні ситуації для забезпечення безперебійного проведення фестивалю.

Hospitality manager

Koktebel Jazz Festival

Шоу-бізнес

3 роки 2 місяці

08.2015 - 09.2018

Відповідала за координацію таймінгу та побутового забезпечення артистів. Планувала всі етапи взаємодії з артистами на локації: організовувала підготовку гримерок, зони відпочинку, забезпечувала виконання побутових райдерів. Співпрацювала з технічними й організаційними командами для узгодження графіків і комфортного перебування артистів. Оперативно реагувала на зміни в програмі та вирішувала нестандартні ситуації для забезпечення безперебійного проведення фестивалю.

Hospitality manager

Zaxidfest

Шоу-бізнес

2 місяці

07.2016 - 08.2016

Відповідала за координацію таймінгу та побутового забезпечення артистів. Планувала всі етапи взаємодії з артистами на локації: організовувала підготовку гримерок, зони відпочинку, забезпечувала виконання побутових райдерів. Співпрацювала з технічними й організаційними командами для узгодження графіків і комфортного перебування артистів. Оперативно реагувала на зміни в програмі та вирішувала нестандартні ситуації для забезпечення безперебійного проведення фестивалю.

Ключова інформація

  • Організація івентів
  • Координація команд
  • Управління таймінгом
  • Комунікація з учасниками та партнерами
  • Узгодження технічних та побутових деталей
  • Вирішення нестандартних ситуацій
  • Робота з брендами
  • Супровід артистів
  • Ведення документації
  • Взаємодія з різними підрозділами
  • Тайм-менеджмент
  • Професійна комунікація англійською мовою

Навчалась в 3 закладах

Національний технічний університет "Харківський політехнічний інститут"

Перекладач

2015

Харківський національний педагогічний університет імені Г.С. Сковороди

Вчитель англійської мови та зарубіжної літератури

2014

Харківський національний педагогічний університет імені Г.С. Сковороди

Хореограф

2014

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

UI/UX Designer

2024

Додаткова інформація

Свій розділ

Особисті якості: відповідальність, стресостійкість, комунікабельність, вміння працювати в команді, організованість.

Досвід роботи з різними форматами заходів: фестивалі, концерти, музичні премії, благодійні акції.

Знання інструментів і програм: Excel, Google Sheets, Trello, Slack, Zoom, Canva, Figma.

Наталя

Event manager

Харків

Готовий переїхати: Київ

1 000 $

33 роки

неповна зайнятість, проектна робота

Активно шукає роботу

Остання активність 5 годин тому