Працювала в 2 компаніях   1 рік 9 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Страхування

Адміністратор

Стан Комплект

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

6 місяців

10.2024 - 03.2025

Мала досвід роботи в програмі Бітрекс, де займалася створенням і коригуванням клієнтських карток. Також працювала над покращенням функціонування самої програми, ставила завдання менеджерам та контролювала їх виконання. Проводила дзвінки клієнтам, з якими ми співпрацювали, для отримання зворотного зв'язку та визначення можливості подальшої співпраці. Приймала первинні дзвінки від клієнтів в телефонному та онлайн-режимах, а також розподіляла дзвінки серед менеджерів. Крім того, брала участь у зйомках та створенні контенту для сайту компанії.

Секретар керівника

УЛЬТРА АЛЬЯНС, Страхова компанія

Страхування

1 рік 2 місяці

02.2023 - 03.2024

1. Організація робочого процесу : планувала зустрічі, заходи та готувала матеріали. 2. Управління документацією: реєструвала, архівувала та своєчасно оформлювала документи. 3.Комунікація: відповідала на дзвінки, електронні листи та організовувала взаємодію між співробітниками і клієнтами. 4. Підготовка звітності: складала офіційні документи та звіти. 5. Адміністративна підтримка: допомагала керівництву в управлінні часом і ресурсами. 6. Організація подорожей: планувала ділові поїздки та бронювала транспорт. Моя мета полягала в забезпеченні ефективної роботи організації через високий рівень організації та комунікації.
  • Організація робочого графіка керівника

Ключова інформація

Ось більш детальний варіант опису ваших навичок:

  • Високий рівень володіння Microsoft Excel, Бітрекс та Microsoft Word – маю глибокі знання і великий досвід роботи з цими програмами, що дозволяє мені ефективно працювати з великими обсягами даних, аналізувати інформацію та автоматизувати рутинні завдання. Вміння створювати складні таблиці, використовувати формули та зведені таблиці в Excel, а також ефективно налаштовувати робочі процеси у Бітрекс для зручного управління клієнтськими даними та проектами. Знання Word дозволяє створювати професійні документи та звіти, що відповідають високим стандартам якості.

  • Знання 1С на початковому рівні – маю базові знання в роботі з цією програмою, що використовується для ведення обліку, управлінської та фінансової звітності. Я швидко освоюю нові функції програми та готовий поглиблювати свої знання, щоб покращити ефективність роботи та знизити час на обробку даних.

  • Швидке навчання та адаптація до нових обов'язків і функціоналу – я маю здатність швидко освоювати нові програми та інструменти, що дозволяє мені оперативно інтегруватися в нові робочі процеси та адаптуватися до змін у вимогах. Завдяки високій здатності до навчання, я легко приймаю нові виклики та ефективно застосовую нові знання у повсякденній діяльності, що дозволяє досягати високих результатів у короткий термін.

Навчалась в 1 закладі

Фаховий коледж економіки та бізнесу Дніпровського національного університету імені Олеся Гончара

Підприємство та торгівля

2021

Володіє мовами

Українська

рідна

Юля

Адміністратор

Дніпро

26 000 грн

24 роки

повна зайнятість

Оновлено 9 місяців тому