Працювала в 4 компаніях   1 рік 3 місяці

Недержавні організації / NGO

Спеціалістка з реєстрації та дистрибуції в Харківській області

Стабілізейшен суппорт сервісез, Благодійна організація, Благодійний фонд

Недержавні організації / NGO

2 місяці

08.2026 - до теперішнього часу

  • Реєстрація бенефіціарів (постраждалого населення) у базах даних для отримання багатоцільової грошової допомоги.
  • Проведення анкетування громадян безпосередньо у транзитному центрі міста Лозова Харківської обл.
  • Перевірка та верифікація документів, що посвідчують особу, статус ВПО та підтверджують категорії вразливості.
  • Внесення та обробка даних у спеціалізованих гуманітарних цифрових програмах (KoboToolbox, Kobo Collector, Excel).
  • Консультування громадян щодо умов, термінів та способів отримання фінансових виплат.Забезпечення захисту й конфіденційності персональних даних заявників (відповідно до стандартів БФ «ССС» та GDPR).
  • Перенаправлення бенефіціарів до інших служб центру (юристів, психологів, кейс-менеджерів) за потреби.
  • Формування звітності щодо кількості зареєстрованих осіб для проєктного менеджера.

Верифікатор

Norwegian Refugee Council / NRC

Недержавні організації / NGO

2 місяці

06.2026 - 07.2026

З 15.06.2026 до 31.07.2026

З 16.02.2026 до 31.03.2026

З 01.09.2025 до 15.10.2025

  • Перевірка достовірності та коректності даних у CRM системі.
  • Аналіз документів і інформації на відповідність встановленим вимогам.
  • Виявлення помилок, невідповідностей та підозрілих операцій.
  • Прийняття рішень щодо підтвердження або відхилення анкет.
  • Робота з базами даних та спеціалізованими інструментами перевірки.
  • Взаємодія з іншими відділами для уточнення інформації.
  • Дотримання внутрішніх політик і стандартів компанії.
  • Забезпечення конфіденційності та захисту даних.

Реєстратор

Посмішка ЮА, Благодійний фонд

Недержавні організації / NGO

9 місяців

11.2025 - 07.2026

  • Здійснення телефонного інформування бенефіціарів щодо участі в програмі та запису на реєстрацію.
  • Реєстрація бенефіціарів на отримання грошової допомоги в електронних системах Kobo.
  • Перевірка документів на відповідність вимогам програми допомоги.Внесення та оновлення даних у базах даних.
  • Консультування заявників щодо умов отримання допомоги.
  • Виявлення помилок та неточностей у поданих даних.
  • Формування списків отримувачів та підготовка звітності.
  • Взаємодія з іншими підрозділами БФ.
  • Дотримання правил конфіденційності та захисту персональних даних.
  • Робота з великим обсягом інформації в умовах встановлених термінів.

Реєстратор

Мирне Небо Харкова, БФ, БО

Недержавні організації / NGO

4 місяці

11.2024 - 02.2025

  • Реєстрація домогосподарств для отримання грошової допомоги на зимовий період по Харківській області.
  • Планування маршрутуКомунікація з селищними радами.
  • Спілкування з місцевим населенням.
  • Перевірка та підготовка всіх необхідних документів для реєстрації.
  • Співпраця з іншими членами Фонда.
  • Забезпечення зворотного зв’язку з координаторами фонду.
  • Надання звіту про виконану роботу.
  • Моніторинг виплати грошової допомоги.
  • Соціальне опитування людей з виїздом до сел за адресами.
  • Робота з системою КОБО

Ключова інформація

  • Microsoft Office
  • MS Word, MS Excel, MS PowerPoint та інші офісні програми
  • Робота з 1C
  • Робота з CRM
  • Оформлення документації
  • Ведення звітності
  • Стресостійкість
  • Комунікабельність
  • Впевненість
  • Відповідальність
  • Уважність
  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Робота в команді
  • Створення контенту
  • Налаштування таргетованої реклами
  • Уміння аналізувати
  • Canva
  • Користувач з AI-інструментами
  • Креативність
  • Facebook Ads Manager
  • Ведення соціальних мереж
  • Зйомка stories
  • Розробка контент-плану

Навчалась в 1 закладі

Вищий навчальний заклад Укоопспілки "Полтавський університет економіки і торгівлі"

товарознавство та комерційна діяльність

Полтава, 2009

Володіє мовами

Українська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

«Реалізація Політики запобігання сексуальній експлуатації та нарузі»; «Захист від сексуальної експлуатації та наруги (ЗСЕН)».

2025

1) 17.12.2025 пройшла навчання та отримала сертифікат. Опрацьовано такі теми: • Пожежна безпека з практичним відпрацюванням. • Небезпека від БПЛА малого радіусу дії.Х. Б. Р.Я. (хімічна,біологічна, радіаційна, ядерна безпека). • Преша психологічна допомога. • Перша допомога за алгоритмом MARCH. • Базова підтримка життя: сердечно-легенева реанімація та AED. • Перша допомога при інших невідкладних станах.  • Відпрацювання практичних сценарієв. 2) 30.10.2025 пройшла навчання та отримала сертифікат на тему: «Реалізація Політики запобігання сексуальній експлуатації та нарузі». 3) 28.10.2025 пройшла навчання та отримала сертифікат на тему: «Захист від сексуальної експлуатації та наруги (ЗСЕН)».

Додаткова інформація

Додаткова інформація про себе.

  1. Посвідчення водія: категорія В
  2. Наявність відкритого ФОП: 3 група

Світлана

Фахівець із реєстрації грошової допомоги (Cash Registration Officer / Assistant)

Харків

35 000 грн

40 років

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: стажування / практика, віддалена робота, позмінна робота, гібридна, в офісі/на місці

Активно шукає роботу

Остання активність 1 день тому