Діловод з навичками кадрового адміністрування та веденням внутрішнього документообігу. Впевнено працюю з документацією, електронними сервісами та обліковими системами. Відповідально ставлюсь до термінів, деталей та організації робочих процесів.

Основні обов’язки

Ведення кадрових та внутрішніх реєстрів компанії;

Робота з вхідною та вихідною документацією;

Підготовка наказів, довідок, заяв, службових листів та характеристик; Формування, систематизація та контроль архіву документів;

Ведення особових справ працівників;

Підготовка документів для бухгалтерії та внутрішніх підрозділів; Контроль актуальності документації та термінів подачі;

Ведення табелів обліку робочого часу;

Робота з електронними лікарняними та державними сервісами;

Оцифрування трудових книжок і внесення даних до електронних систем;

Ведення облікових таблиць та баз даних в Excel;

Організація документообігу між відділами підприємства;

Контроль правильності оформлення документів;

Прийом телефонних дзвінків та комунікація з замовниками компанії;

Виконання доручень керівника;

Організація робочого процесу офісу;

Допомога у процесах оформлення та супроводу працівників.

Особисті досягнення

Систематизувала ведення документообігу та реєстрів компанії; Оптимізувала структуру архіву для швидкого пошуку документів; Забезпечила своєчасну та точну підготовку кадрової документації; Налагодила ведення облікових таблиць та внутрішнього контролю;

Налагодила ефективну комунікацію між відділами;

Забезпечила оперативне виконання поставлних мені завдань;

Навички

Контроль за документообігом компанії, та координація документообігу між відділами,кадрове адміністрування, робота з MS Word, Excel,роботи з електронними державними сервісами,ведення архіву та реєстрів компанії, організованість та уважність до деталей,комунікабельність та відповідальність, організаційні навички, вміння працювати в команді.

Ведення виконавчих проваджень відповідно до чинного законодавства України;

Виконання рішень судів та інших суб’єктів владних повноважень, зокрема постанов, судових наказів, виконавчих написів нотаріусів, протоколів та інших виконавчих документів;

Проведення консультацій громадян і сторін виконавчого провадження щодо порядку примусового виконання рішень;

Підготовка процесуальних документів, запитів, постанов та офіційної кореспонденції;

Робота з державними реєстрами та інформаційними системами: АСВП, ДРОРМ, ЄРБ, ЄДРСР, ДРАЦС;

Здійснення контролю за строками виконання проваджень та ведення внутрішньої звітності;

Ведення службової документації, формування та архівування матеріалів виконавчих проваджень.

Взаємодія з державними органами, банківськими установами, нотаріусами та правоохоронними органами в межах виконавчого провадження;

Забезпечення дотримання вимог законодавства під час здійснення виконавчих дій.

Особисті досягнення

Забезпечувала своєчасне та ефективне виконання судових рішень і виконавчих документів.

Успішно супроводжувала значну кількість виконавчих проваджень різної складності.

Підвищила ефективність ведення документації та архіву шляхом систематизації матеріалів виконавчих проваджень.

Налагодила ефективну взаємодію з державними органами, банківськими установами та іншими суб’єктами виконавчого провадження.

Забезпечувала якісне консультування громадян щодо питань примусового виконання рішень.

Отримала практичний досвід роботи з державними реєстрами та автоматизованими системами, зокрема АСВП, ЄДРСР, ДРОРМ, ЄРБ та ДРАЦС.