Забезпечувала координацію транспортних потоків, взаємодіючи з водіями та перевізниками. Вела потрібну документацію

У мої обов'язки входило забезпечення ефективного функціонування офісу, включаючи прийом вхідних дзвінків, організацію зустрічей, заказ необхідної продукції та підтримку робочого середовища. Відповідала за ведення документації, організацію посилань та розподіл кореспонденції. Моєю задачею було забезпечення плавної роботи офісу, сприяння комунікації у колективі та підтримання порядку у робочому просторі.

У ролі старшого технічного секретаря забезпечувала ефективне ведення документообігу та списання коштів за подану рекламу. Координувала прийом та обробку вхідних та вихідних документів, забезпечуючи їх своєчасну доставку. Контролювала роботу двох секретарей. Забезпечувала високий рівень конфіденційності та точність у виконанні всіх завдань.

Як керуюча головним філіалом складу компанії здійснювала планування та координацію всіх операцій складу, включаючи прийом, зберігання та відвантаження (продаж клієнтам або перерозподіл до іншого підрозділу) товарів. Організовувала інвентаризаційні процедури. Забезпечувала точність та вчасність виконання замовлень. Слідкувала за дебеторською заборгованістю.