• Планування робочого дня/тижня керівника (нагадування, контроль розкладу).
• Забезпечення керівника усією необхідною інформацією для зустрічей та переговорів.
• Підготовка звітів, презентацій, офіційних листів.
• Ведення вхідної та вихідної документації.
• Переклад документів або листів (за потреби)
• Контроль термінів і якості виконання доручень в команді.
• Нагадування про дедлайни, зустрічі, важливі події.
• Організація особистих справ або заходів керівника (покупки, подарунки, сімейні справи тощо).
• Участь у підборі персоналу (пошук резюме)

• Прийом та розподіл вхідної кореспонденції, дзвінків, email-повідомлень.
• Ведення діловодства (реєстрація документів, архівування, складання звітів).
• Організація робочого процесу в офісі (замовлення канцелярії, води, побутових товарів).
• Контроль чистоти та порядку в офісі, співпраця з клінінговими або обслуговуючими службами.
• Робота в програмах “Bitrix24” та “ Senderinfo”

1. Управління персоналом: Координація роботи співробітників, розподіл завдань та контроль виконання.
2. Викладка товару: Правильне розміщення товарів на полицях та підтримка порядку.
3. Облік товару/ревізії: Ведення точного обліку товарів та проведення інвентаризацій.
4. Моніторинг продажів: Аналіз продажів, відстеження виконання плану та виявлення проблемних товарів.
5. Звіти/документація: Підготовка звітів, графіків роботи та внутрішніх документів.
6. 1С/касова дисципліна: Робота з програмою 1С та дотримання правил касових операцій.
7. Робота з ПК/електронна пошта: Виконання завдань на комп’ютері та ведення ділової кореспонденції.

1. Організація життєдіяльності офісу: Забезпечення ефективної роботи офісу та контроль за його функціонуванням.
2. Робота з документами, договорами: Підготовка, оформлення та ведення документації й договорів.
3. Прийом дзвінків, листів: Обробка вхідних дзвінків і кореспонденції.
4. Зустріч гостей, кава: Прийом відвідувачів і забезпечення комфортних умов.
5. Доповнення інтер’єру: Підтримка та оновлення елементів інтер’єру.
6. Закупівля господарських товарів та їх облік: Організація закупівлі та контроль за наявністю господарських товарів.
7. Організація заходів: Підготовка та проведення зустрічей, святкових подій, корпоративів та інших заходів.
8. Управління персоналом: Координація роботи співробітників офісу.
9. Виконання доручень керівника: Реалізація завдань, поставлених керівництвом.
10. Виконання обов’язків заступника керівника з господарської частини: Контроль за господарськими питаннями офісу.

1. Обслуговування гостей: Забезпечення комфортного перебування гостей, обслуговування відповідно до стандартів.
2. Вирішення конфліктних ситуацій: Оперативне вирішення суперечок та незадоволеності клієнтів.
3. Ведення каси, облік алкоголю (Алкіпер): Контроль касових операцій та ведення обліку алкогольної продукції за допомогою системи “Алкіпер”.