- Організація роботи виробничого майданчика: забезпечення ефективного функціонування процесів сортування вугілля.

- Контроль якості продукції: перевірка відповідності характеристик вугілля встановленим стандартам.

-Координація логістичних операцій: планування та контроль завантаження вугілля в автотранспорт і залізничні вагони.

-Управління персоналом: розподіл обов’язків серед працівників майданчика, моніторинг виконання завдань.

-Ведення облікової документації: підготовка звітів про обсяги сортування, відвантаження та залишки продукції.

-Контроль технічного стану обладнання: забезпечення своєчасного технічного обслуговування і ремонту.

-Дотримання стандартів безпеки: контроль за дотриманням норм охорони праці та техніки безпеки.

-Оптимізація процесів: виявлення та впровадження шляхів підвищення ефективності роботи майданчика.

-Організація постачання вугілля: контроль імпорту вугілля через морський порт Польщі.

-Контроль складських операцій: організація зберігання вугілля в порту та забезпечення ефективного використання складських площ.

-Контроль якості продукції: перевірка відповідності вугілля технічним характеристикам і вимогам клієнтів.

-Ведення облікової документації: оформлення супровідних документів, звітів про постачання, відвантаження та залишки продукції.

-Дотримання нормативних вимог: забезпечення відповідності митних і транспортних операцій чинному законодавству Польщі.

-Контроль виконання договірних зобов’язань: забезпечення своєчасної доставки та виконання умов контрактів.

-Встановлення цілей для відділу та контроль їх досягнення.

-Управління командою співробітників (планування, делегування завдань, контроль).

-Координація роботи відділу з іншими підрозділами компанії.

-Розробка та впровадження планів продажу.

-Контроль виконання планів, аналіз ефективності роботи.

-Участь у переговорах із ключовими клієнтами.

-Формування та підтримка відносин із клієнтами.

-Вивчення потреб клієнтів та пропонування рішень для їх задоволення.

-Аналіз прибутковості та витрат.

-Оптимізація витрат для підвищення ефективності діяльності відділу.

-Аналіз ринку, конкурентів, тенденцій та нових можливостей.

-Визначення цільових аудиторій і розробка стратегії для їх залучення.

-Підготовка та контроль виконання комерційних договорів.

-Забезпечення відповідності договірної діяльності законодавству.

-Впровадження та підтримка внутрішніх політик і процедур.

-Навчання співробітників комерційного відділу, проведення тренінгів.

-Мотивація персоналу та створення умов для ефективної роботи команди.

-Підготовка регулярних звітів для керівництва про результати роботи відділу.

-Аналіз ключових показників діяльності.

1) Планування та організація закупівель:

-Формування потреби у будівельних матеріалах, витратних матеріалах та металопродукції.

-Розробка плану закупівель відповідно до виробничих і проектних потреб компанії.

2) Пошук постачальників:

-Пошук та аналіз постачальників з метою вибору найкращих умов.

-Проведення переговорів щодо умов співпраці (ціни, терміни, якість).

-Оцінка надійності постачальників на основі відгуків та досвіду співпраці.

3) Закупівельна діяльність:

-Укладання договорів з постачальниками.

-Контроль своєчасного виконання умов поставок.

-Замовлення товарів у необхідних обсягах з урахуванням специфікації.

4) Контроль якості:

-Перевірка відповідності матеріалів технічним характеристикам і стандартам якості.

-Організація приймання товарів та вирішення спірних питань щодо якості продукції.

5) Оптимізація процесів:

-Моніторинг ринку для виявлення нових постачальників і вигідних умов.

-Пошук можливостей для зниження витрат без втрати якості.

-Впровадження ефективних механізмів закупівель.

6) Бюджетування та звітність:

-Формування бюджету закупівель та контроль за його дотриманням.

-Підготовка звітів про виконані закупівлі, витрати та залишки матеріалів.

7) Співпраця з іншими відділами:

-Узгодження потреб у матеріалах з виробничими, проектними та складськими підрозділами.

-Забезпечення своєчасної доставки матеріалів для безперебійної роботи компанії.

8) Дотримання нормативних вимог:

-Контроль за відповідністю документів на товари (сертифікати, декларації).

-Дотримання вимог законодавства при здійсненні закупівель.

9) Управління запасами:

-Контроль залишків матеріалів на складі.Підтримка оптимального рівня запасів для забезпечення потреб компанії.

10) Розв'язання конфліктів:

-Врегулювання спірних питань із постачальниками.

-Вирішення проблем із затримками поставок або невідповідністю замовлення.