Формування та затвердження проєктного плану.

Проведення стратегічних зустрічей з партнерами, аналіз прогресу, виявлення «вузьких місць» та розробка коригуючих рішень.

Управління проєктним циклом (project lifecycle management): планування, реалізація, моніторинг, оцінка, звітність.

Ідентифікація та управління ризиками, розробка risk-mitigation стратегій.

Формування та координація команди: розподіл завдань, performance-контроль, мотивація, фасилітація командної роботи.

Регулярна звітність перед керівництвом і донорами.

Медиація та управління конфліктними ситуаціями всередині команди та між зовнішніми стейкхолдерами.

Контроль своєчасної реалізації проєктів у межах затвердженого бюджету та тайм лайну.

Координація всіх учасників програм і партнерів: ГО, НУО, органів влади, підрядників, консультантів, експертів.

Моніторинг та оцінка: відстеження показників, аналіз ефективності, підготовка звітів за індикаторами.

Організація заходів: воркшопи, тренінги, публічні події, освітні активності.

Підготовка всієї необхідної документації для зовнішніх та внутрішніх комунікацій.

Розробка календарних планів та реалізація системи контролю за виконанням.

Забезпечення якісної комунікації з усіма стейкхолдерами: бенефіціарами, донорами, партнерами, медіа.

Забезпечувала повний цикл роботи з документацією в межах проєктів фонду та підтримувала процеси, пов’язані з проєктним менеджментом, адмініструванням та комунікаціями.

Основні функції та досягнення:

Ведення повного пакету документації: поточної, первинної, вхідної, а також формування календарних графіків і робочих планів.

Робота з електронною базою даних Syrex: внесення даних, контроль верифікації випадків ТБ, підготовка звітів щодо виконання індикаторів.

Участь у підготовці проєктної документації: формування заявок, внесення даних до бюджетів, складання додатків, уточнення технічної інформації.

Співпраця з керівником проєктів у запуску та розвитку нових ініціатив: аналітика, збір даних, підготовка презентацій результатів, підтримка комунікацій із партнерами.

Формування показників ефективності проєктів, участь у вирішенні поточних організаційних питань та забезпечення сталого операційного процесу.

Переклад проєктних документів та пропозицій з англійської на українську.

Орієнтація на результат, дотримання дедлайнів, точність ведення документації та відповідність вимогам донорів.

Відповідала за технічний супровід медичної інформаційної системи DoctorEleks, адміністрування цифрових сервісів організації та підтримку інформаційних ресурсів.

Основні функції та компетенції:Адміністрування медичної інформаційної системи DoctorEleks:

налаштування профілів користувачів, управління доступами, створення шаблонів документів, оновлення системних налаштувань, вирішення технічних інцидентів.

Розробка та підтримка шаблонів медичних документів: формування структури, логіки, автоматизованих полів, оптимізація для швидкої роботи лікарів та реєстраторів.

Робота з Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail): ведення спільних таблиць, створення форм, налаштування доступів, організація документообігу в хмарному середовищі.

Контент-менеджмент сайтів: оновлення інформації, публікація новин, перевірка актуальності даних, базове редагування структури та наповнення вебресурсів.

Технічна комунікація з персоналом: підтримка користувачів, консультації щодо роботи в електронних системах, вирішення технічних питань у короткі терміни.

Забезпечуючи розробку технічної документації, підготовку архітектурних рішень та координацію процесів між фахівцями, підрядниками й замовниками.

Основні функції та компетенції:

Розробка та випуск проєктної й робочої документації відповідно до чинних будівельних норм, стандартів та технічних вимог.

Створення архітектурних рішень: планувальні схеми, вузли, елементи конструкцій, фасади, генплани, візуалізація окремих компонентів.

Підготовка пояснювальних записок, технічних описів та супровідних документів для експертизи та погоджень.

Участь у підготовці технічних завдань, проєктних пропозицій та варіантних рішень для замовника.

Узгодження документації з інженерами, підрядниками, замовниками та державними органами; підготовка матеріалів для отримання дозволів.

Офіс-менеджмент: координація роботи офісу, організація комунікацій, графіків, документообігу, взаємодія з клієнтами та партнерами.