1. Робота з документацією:Підготовка проєктів нотаріальних документів (довіреностей, заяв, договорів тощо);Формування та зберігання нотаріальних справ, архівування документів. Облік вхідної та вихідної кореспонденції.

2. Взаємодія з клієнтами.

3. Координація роботи офісу: забезпечення робочого процесу нотаріуса, замовлення канцелярії.

4. Технічна підтримка:Робота з офісною технікою (сканування, друк, копіювання документів).

Організація та забезпечення обліку документів:Контроль за комплектуванням архіву документами, які мають історичну, наукову або культурну цінність.Облік і зберігання документів Національного архівного фонду (НАФ) відповідно до нормативів.Проведення експертизи цінності документів для включення їх до НАФ або вилучення з фонду.

Оформлення архівних документів:Складання описів, номенклатур справ і архівних довідників.Забезпечення правильного оформлення, упорядкування та зберігання справ.

Розробка нормативних документів:Розробка та впровадження інструкцій з архівної роботи.Контроль за дотриманням правил діловодства та архівного зберігання.

Взаємодія з установами:Надання консультацій підприємствам, установам та організаціям щодо архівної роботи.Участь у складанні актів приймання-передавання документів на зберігання. та інше

Робота з документами – навички систематизації, класифікації, індексації та архівування документів, знання основ архівної справи.

Юридичні знання – розуміння юридичних аспектів документів, знання типів нотаріальних документів (заповіти, договори, доручення тощо) і їх вимог.

Знання законодавства – обізнаність із законами та нормативними актами, що регулюють нотаріальну діяльність та архівну справу, вміння працювати з документами, що підлягають зберіганню відповідно до законодавства

Діловодство – навички ведення діловодства, включаючи обробку вхідної та вихідної документації, ведення реєстрів, облік документів.

Конфіденційність та етика

Організаційні навички

Комп’ютерні навички

Комунікаційні навички

Аналіз інформації