Організаційна підтримка роботи директора, організація та контроль роботи зі службовими документами відповідно до вимог законодавства та нормативних актів компанії;

-робота з офісною технікою, базами даних;

-підготовка проектів організаційно-розпорядчих документів і ведення документації первинного обліку;

-отримання, зберігання, опрацювання, класифікація та узагальнення інформаційних матеріалів;

-планування ділових заходів;

-координування відносин між керівництвом та усіма відділами;

-налагоджування контактів між експлуатаційними службами для ресурсозабезпечення роботи офісу;

-прийом відвідувачів, вирішення конфліктних ситуацій;

-підготовка та контроль табелів обліку робочого часу.

Обов'язки:

- аналіз технічної документації та оформлення документів;

- спілкування та ведення клієнтів;

- ведення баз даних;

- робота з комп'ютером та офісною технікою.

Додатково освоїла оцінку відповідності газового обладнання відповідно до технічного регламенту, і як фахівець з газового обладнання проводила обстеження виробництва компанії у Туреччині.

• Координація роботи офісу
• Управління офісними поставками
• Ведення документообігу
• Оптимізація офісних процесів
• Ведення персонального графіка керівництва
• Підготовка ділової кореспонденції
• Моніторинг офісної техніки
• Забезпечення взаємодії між відділами
• Підтримка зв'язків з постачальниками