Адміністративна підтримка офісу : організація та підтримка робочого простору, управління документацією та кореспонденцією, включаючи сканування, архівування, відправлення та отримання ділової пошти. Електронне листування : досвід ведення офіційного ділового листування, швидке реагування на запити клієнтів та партнерів, оформлення повідомлень у відповідності до стандартів ділового стилю. Юридична підтримка : робота з юридичними документами, включаючи підготовку, аналіз та супровід договорів, складання додаткових угод складання офіційних документів : підготовка офіційних листів та відповідей на запити клієнтів в юридично коректній формі, створення документів для внутрішніх і зовнішніх комунікаційних компаній. Організаційні навички : здатність до багатозадачності та управління часом, ефективне планування та пріоритезація завдань, уміння працювати в команді та підтримувати позитивний мікроклімат в офісі. Комунікація з клієнтами та партнерами : професійне спілкування із споживачами для вирішення їхніх запитів і проблем, ефективне управління вхідними та вихідними запитами, зустріч та забезпечення організації якісного прийому гостей. Організація та управління офісними процесами : планування щоденних завдань, підтримка та координація роботи офісної команди, забезпечення офісу всім необхідним для безперебійної роботи, вирішення поточних адміністративних питань. Аналіз законодавства : моніторинг актуальних законодавчих змін, дослідження й аналіз нормативно, правових актів для врахування в діяльності компанії. Робота з конфіденційною інформацією : відповідне ставлення до зберігання, обробка та захист конфіденційної інформації, дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних