Визначення вимог до вакансій: Спільно з керівниками підрозділів створення докладного профілю вакансій для різних категорій адміністративного персоналу (секретарі, офіс-менеджери, адміністративні асистенти, помічник керівника, молодший та старший адміністративний персонал).

Пошук та підбір кандидатів: Використання активного пошуку через професійні мережі, джоб-сайти (LinkedIn, Jooble, Word Ua, Robota Ua, FaceBook), соціальні медіа та бази даних, а також залучення пасивних кандидатів (холодна база) для досягнення широкого кола відповідних претендентів.

Аналіз та відбір резюме: Систематична перевірка та оцінка резюме, щоб забезпечити відповідність кваліфікацій, навичок та досвіду кандидатів до вимог вакансії, відбір кандидатів за методологією TA (Talent Acquisition).

Проведення первинних співбесід: Вивчення мотивації, комунікаційних навичок, емоційної інтелектуальності та готовності кандидатів виконувати адміністративні обов'язки; попереднє оцінювання відповідності кандидата корпоративній культурі.

Організація інтерв'ю з керівниками підрозділів: Координація співбесід із керівниками, забезпечення їх готовності та зворотного зв'язку після кожного інтерв’ю для швидкого прийняття рішень.

Управління базою кандидатів у системі ATS: Постійне оновлення статусу кандидатів, ведення обліку та регулярне оновлення даних про кандидатів, відслідковування всіх етапів процесу найму.

Супровід нових співробітників на етапі онбордингу: Забезпечення адаптації нових працівників адміністративного персоналу, надання необхідних матеріалів і проведення інструктажу для швидкого ознайомлення з робочими процесами.

Ведення звітності за показниками рекрутингу: Моніторинг ключових показників ефективності рекрутингу (time-to-hire, cost-per-hire, etc.) для забезпечення ефективності процесу підбору адміністративного персоналу.

Комунікація з агентствами та зовнішніми партнерами: У разі необхідності співпраця з кадровими агентствами, консалтинговими компаніями або платформами для залучення кваліфікованих кандидатів.

Оцінка емоційного інтелекту: Здатність визначати емоційний інтелект кандидатів, їхні навички міжособистісного спілкування та рівень стресостійкості.

Високий рівень конфіденційності та етичних стандартів: Навички управління конфіденційною інформацією, зокрема при роботі з особистими даними кандидатів або внутрішніми корпоративними відомостями.

Проведення повного циклу рекрутингу: від визначення вимог до вакансії разом із менеджерами до пропозиції роботи обраному кандидату (масовий підбір).

Аналіз потреб компанії: Розробка профілю кандидата на основі специфіки вакансії та запитів команди, визначення необхідних кваліфікацій та навичок.

Активний пошук кандидатів: Використання різних джерел для пошуку потенційних кандидатів, зокрема професійних платформ (LinkedIn, Jooble, Word Ua, Robota Ua) та соціальних мереж.

Проведення співбесід: Первинне оцінювання кандидатів, включаючи проведення первинних телефонних/онлайн співбесід, оцінка м’яких і технічних навичок.

Співпраця з менеджерами по найму: Консультації з керівниками відділів, організація процесу оцінки кандидатів, допомога у виборі найкращих претендентів.

Управління системами для відбору кандидатів (CRM): Ведення бази кандидатів, підтримка актуальності даних, відстеження статусу кандидатів у процесі найму.

Підготовка та проведення онбордингу: Працевлаштування кандидата (збір, обробка та внесення документів), організація та координація процесу адаптації нових співробітників для успішної інтеграції у команду.

Аналіз та оптимізація процесів рекрутингу: Ведення статистики за ключовими показниками (time-to-hire, offer acceptance rate, retention rate, source of hire, interview-to-offer ratio), підготовка звітів та пропозиції щодо підвищення ефективності процесів.

Участь у бюджетуванні на найм: Планування та облік витрат на рекрутинг, оптимізація витратних статей при досягненні цілей з найму.

Тимчасове виконання обов?язків керівника відділу персоналу: Забезпечення безперервності роботи відділу підбору персоналу під час переходу до нового керівника, а також виконання додаткових управлінських обов’язків.

Співпраця з компаніями-клієнтами: Взаємодія з організаціями, які обслуговувались компанією, забезпечуючи постійну комунікацію, підтримку та розширення партнерських відносин.

Укладання договорів на рекламу вакансій: Ведення перемовин та підписання контрактів з різними рекламними платформами для просування актуальних вакансій.

Співпраця з менеджерами Джоб-сайтів з фінансових питань: Налагодження процесів співпраці, включаючи обговорення фінансових аспектів, розрахунок вартості послуг та ведення взаєморозрахунків.