- Аналіз та моделювання бізнес-процесів підприємства, що призвело до оптимізації роботи відділів і зниження операційних витрат на 15%;

- Побудова детальних карт бізнес-процесів (BPMN 2.0), які стали основою для впровадження автоматизованих систем управління та підвищення прозорості процесів;
- Розробка та узгодження календарного плану робіт (WBS) з аналізу та оптимізації бізнес-процесів з начальником відділу управління бізнес-процесами, що забезпечило своєчасне виконання проектів;

- Створення структури критеріїв оцінки ефективності моделей бізнес-процесів і функцій, що дозволило вимірювати та покращувати показники продуктивності (KPI & OKR);

- Формування комплексних аналітичних звітів після аналізу бізнес-процесів з використанням сучасних аналітичних інструментів та методологій;
- Розробка та впровадження заходів щодо оптимізації бізнес-процесів, що призвело до скорочення часу виконання ключових операцій на 20%.;

- Консультації та підтримка власників процесів під час розробки регламентної документації, що підвищило рівень відповідності стандартам та нормативам;
- Проведення аудиту розроблених та впроваджених процесів, виявлення вузьких місць та зон для покращення.
- Оцінка ефективності змінених та діючих процесів з використанням ключових показників ефективності (KPI) та інших метрик;
- Впровадження нових технологій оптимізації бізнес-процесів, таких як роботизована автоматизація процесів (RPA) та бізнес-аналітика (BI);
- Презентація результатів оптимізації бізнес-процесів перед керівництвом та зацікавленими сторонами, демонстрація досягнутих покращень;
- Навчання працівників підприємства для роботи в умовах нових або оптимізованих бізнес-процесів, що сприяло швидкій адаптації та підвищенню ефективності команди.

Цікавий та актуальний досвід:

- Реалізація проектів зі створення та розвитку виробничих кластерів, що сприяло значному підвищенню регіональної конкурентоспроможності та зміцненню економічного потенціалу регіону;
- Організація, розвиток та перепрофілювання основної діяльності підприємств, які входять до складу кластерів, що призвело до оптимізації процесів та підвищення ефективності їх роботи;

- Проведення глибокого фінансового аналізу, консолідація звітності, детальний аналіз бізнес-планів та техніко-економічних обґрунтувань (ТЕО) підприємств-резидентів, що забезпечило прозорість та стабільність фінансової структури;

- Економічне моделювання та прогнозування, розробка стратегічного бізнес-плану для індустріального парку, який дозволив у найкоротші терміни залучити компанії-резиденти та забезпечити його повне заповнення;
- Активна участь у підвищенні регіональної конкурентоспроможності**, впровадження інноваційних рішень та технологій, що сприяли розвитку індустріального сектору та залученню інвестицій.

Під час складних подій на Донбасі я став частиною команди, яка прагнула зробити життя внутрішньо переміщених осіб (ВПО) кращим. За підтримки міжнародних донорських організацій ми організовували тренінгові сесії для біженців. Наша мета була проста, але важлива: допомогти людям знайти роботу, адаптуватися до нових умов, отримати нові професійні навички та навіть започаткувати власний бізнес.Кожен день ми зустрічалися з людьми, які втратили майже все, але не втратили надії. Ми проводили заняття з перекваліфікації, навчали самозайнятості та бізнес-орієнтації. Було неймовірно бачити, як в очах з'являється іскра, коли вони розуміли, що можуть почати нове життя.Одного разу до нас прийшла жінка на ім'я Олена. Вона втратила дім і роботу, але мріяла відкрити власну пекарню. Разом ми розробили бізнес-план, і за кілька місяців її мрія стала реальністю. Таких історій було багато, і кожна з них надихала нас працювати ще більше.Цей досвід не лише допоміг іншим, але й змінив мене. Я зрозумів, наскільки важливо підтримувати тих, хто цього потребує, і як багато можна досягти, коли працюєш з відданою командою та маєш підтримку однодумців.

Управління програмами та проєктами

Ми пропонуємо комплексні рішення з управління програмами та проєктами, спрямовані на досягнення максимальних результатів для вашого бізнесу.
- Ефективне ведення проєктів: уабезпечуємо контроль якості, дотримання термінів, управління бюджетами та ризиками, що гарантує успішну реалізацію проєктів будь-якої складності.
- Прозора комунікація з замовниками: Узгоджуємо плани, терміни, вимоги та бюджети, встановлюючи міцні партнерські відносини та підвищуючи рівень задоволеності клієнтів.
- Професійне керівництво проєктною командою: наші лідери мотивують та координують команду для досягнення спільних цілей та високих результатів.
- Досконале ведення документації: розробляємо календарні плани, технічні завдання, функціональні вимоги та фінансові звіти, що забезпечує прозорість та ефективність процесів.
- Активна участь у продажах та укладанні договорів: підтримуємо на всіх етапах, включаючи участь у тендерах, сприяючи розширенню бізнесу та залученню нових клієнтів.
- Постпроєктний супровід та додаткові продажі: забезпечуємо підтримку після завершення проєктів та пропонуємо нові рішення для подальшого розвитку співпраці.*
Управління бізнес-процесами

Наш підхід до управління бізнес-процесами допоможе оптимізувати діяльність вашої компанії та підвищити її конкурентоспроможність.
- Аудит регламентних документів: перевіряємо політики, регламенти та процедури на відповідність стандартам та типовим шаблонам, забезпечуючи якість та узгодженість документації.
- Контроль графіків розробки та затвердження документів: слідкуємо за своєчасним оновленням та впровадженням регламентів, підтримуючи актуальність бізнес-процесів.
- Моделювання та оптимізація процесів: аналізуємо бізнес-процеси компанії, виявляємо проблемні зони, визначаємо переваги та недоліки існуючих схем для їх подальшого вдосконалення.
- Інформативні презентації: готуємо презентації про статус розробки та затвердження регламентних документів, інформуючи керівництво та зацікавлені сторони.
- Управління ІТ-інфраструктурою системи регламентації: підтримуємо базу регламентних документів в актуальному стані, забезпечуючи доступність та ефективність використання інформації.
- Розробка методології та автоматизація: бере участь у створенні методології управління системою регламентації групи компаній, впроваджуємо проєкти з автоматизації та розробляємо плани з реінжинірингу процесів;
- Професійне навчання персоналу: проводимо тренінги для ключових розробників регламентних документів, навчаємо навичкам опису бізнес-процесів, сприяючи професійному росту команди.

Чому обирають нас?
Співпрацюючи з нами, ви отримуєте партнера, який дбає про ваш успіх. Ми поєднуємо експертність, інновації та індивідуальний підхід, щоб допомогти вашому бізнесу досягти нових висот.
Зв'яжіться з нами вже сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як ми можемо сприяти розвитку вашої компанії.

Працюючи в консалтинговій групі аграрного сектору, яка спеціалізується на наданні інвестиційних рішень hi-end-класу, я мав можливість спостерігати, як правильне управління бізнес-процесами може змінити долю компанії.
Одного разу до нас звернулася невелика аграрна фірма, яка шукала шляхи для залучення інвестицій та оптимізації своєї діяльності. Ми розпочали з моделювання та тестування базової функціональності їхніх бізнес-процесів.
Цей етап дозволив виявити слабкі місця та потенціал для покращення. Після детальної аналітики ефективності бізнес-процесів ми сформували конкретні пропозиції щодо їх оптимізації. Виявилося, що деякі процедури були застарілими і уповільнювали роботу всього підприємства.
Ми тісно співпрацювали з їхнім ІТ-відділом при впровадженні нових бізнес-процесів, їх підтримці та постійній оптимізації. Безпосереднє взаємодія з ІТ-підрозділами дозволила швидко вносити необхідні зміни в існуючі функціональні схеми та адаптуватися до нових вимог ринку.
Результати не змусили себе чекати: компанія змогла залучити необхідні інвестиції, підвищити ефективність роботи та зайняти лідируючі позиції в своїй галуз.
Цей досвід навчив мене, що правильне моделювання та оптимізація бізнес-процесів є ключем до успіху будь-якого підприємства.
Цей кейс став для мене повчальним. Вон показал, що іноді варто переглянути звичні методи роботи, щоб досягти нових висот. А співпраця між різними підрозділами та готовність до змін можуть стати рушійною силою для розвитку та процвітання бізнесу.

Підсумки та Досягнення STC Investments
Управляюча компанія System Technology Company Investments (STC Investments), яка об'єднує фінансово-аграрні холдинги ПАТ «Авангардико», ПАТ «Укрлендфармінг», ПАТ «УкрМ'ясо», КБ «Фінансова Ініціатива» та ТС «Фаворит», підбиває підсумки успішної діяльності за останній період.
Підвищення Фінансових Показників та Вартості Активів
Ми досягли значних успіхів у покращенні фінансових показників наших виробничо-аграрних активів. Завдяки впровадженню новітніх управлінських стратегій та оптимізації процесів, вартість активів компанії зросла, що позитивно вплинуло на позиції холдингу на ринку.
Трансформація Стилю Управління
Одним з ключових досягнень стало успішне зміна стилю управління. Ми перейшли до використання проектної методології рішень нового покоління, заснованої на бізнес-процесному підході. Це дозволило нам підвищити ефективність управління групою компаній, покращити комунікацію між підрозділами та швидко адаптуватися до змін ринкових умов.
Участь у IPO на Лондонській Фондовій Біржі
Наша активна участь у проведенні IPO для ПАТ "Авангард" на Лондонській фондовій біржі (LSE) стала значущою подією. Це не лише підвищило міжнародний престиж компанії, але й відкрило нові можливості для залучення інвестицій та розширення бізнесу.
Розробка Нових Бізнес-Моделей та Оптимізація Процесів
Ми інвестували значні ресурси в розробку, документування та визначення пріоритетів бізнес-вимог, а також у створення нових бізнес-моделей.
Це включало:
- Підготовку функціональних вимог до програмного забезпечення для автоматизації та оптимізації бізнес-процесів, включаючи розробку технічних завдань.
- Тестування нових процесів та операцій, а також узгодження документації за результатами автоматизації.
- Опис бізнес-процесів з формулюванням переліку змін для бізнес-підрозділів.

Співпраця з Внутрішніми Замовниками та ІТ-Підрозділами
Ми активно взаємодіяли з внутрішніми замовниками та командами впровадження з боку ІТ, узгоджуючи формати звітності та забезпечуючи автоматизацію звітності підрозділів компанії. Це сприяло підвищенню прозорості та ефективності внутрішніх процесів.
Фокус на Інноваціях та Автоматизації
Розуміючи важливість інновацій, ми зосередилися на:
- Розробці та впровадженні нових бізнес-моделей, що відповідають сучасним викликам ринку.
- Автоматизації бізнес-процесів для підвищення їх ефективності та зниження операційних витрат.
- Покращенні системи звітності шляхом впровадження сучасних ІТ-рішень.

Висновки та Подальші Плани
Досягнуті результати підтверджують правильність обраної стратегії розвитку. Ми продовжимо інвестувати в інновації, оптимізацію бізнес-процесів та розширення міжнародної присутності.
Наша мета - стати лідером у фінансово-аграрному секторі, пропонуючи високоякісні продукти та послуги нашим клієнтам та партнерам."STC Investments" залишається відданою принципам прозорості, ефективності та інновацій, прагнучи досягти нових вершин у своїй галузі.

У рамках стратегічної ініціативи з підвищення ефективності та конкурентоспроможності, наша компанія провела комплексну роботу з оптимізації бізнес-процесів.
Опис бізнес-процесів "як є" та "як буде"
- Аналіз поточного стану: детально задокументовано існуючі бізнес-процеси з використанням текстових та діаграмних описів.
- Проєктування майбутніх процесів: розроблено моделі бізнес-процесів у бажаному стані, що відповідають сучасним вимогам ринку та стратегічним цілям компанії.

Ініціювання змін та управління покращеннями
- Ідентифікація потреб у змінах: визначено ключові області, що потребують вдосконалення, на основі аналізу ефективності існуючих процесів.
- Управління проєктами покращення: створено план дій для впровадження змін, призначено відповідальних осіб та встановлено контрольні точки для відстеження прогресу.
Документування та моделювання процесів
- Підготовка бізнес-вимог для ІТ-підрозділу: розроблено детальні технічні завдання для автоматизації та оптимізації процесів.- Моделювання нових процесів: використано сучасні інструменти та методології для створення ефективних бізнес-моделей.
Інформування та навчання персоналу
- Комунікація зі співробітниками: проведено інформаційні сесії щодо стандартів та інструментів оптимізації бізнес-процесів.
- Підвищення кваліфікації: організовано тренінги для персоналу з метою підвищення компетенцій у сфері управління процесами.
Аналіз ініціатив структурних підрозділів
- Оцінка пропозицій: проаналізовано ініціативи від різних відділів компанії щодо оптимізації процесів.
- Визначення пріоритетів: встановлено доцільність та пріоритетність впровадження запропонованих покращень.
Роль процесного експерта
- Консультаційна підтримка: надавали експертні рекомендації під час впровадження змін у бізнес-процеси.
- Контроль якості: забезпечували відповідність нових процесів встановленим стандартам та вимогам.

Збір та систематизація вимог співробітників
- Зворотній зв'язок: організовано канали для отримання пропозицій та зауважень від персоналу.
- Систематизація даних: створено централізовану базу вимог та ідей для подальшого аналізу та впровадження.
Результати та перспективи завдяки проведеним заходам компанія очікує на підвищення продуктивності, зниження витрат та покращення якості наданих послуг.
Оптимізація бізнес-процесів створює міцну основу для стійкого розвитку та зміцнення позицій на ринку.
Заклик до дії
Ми закликаємо всіх співробітників активно долучатися до процесу вдосконалення, пропонувати свої ідеї та підтримувати зміни, спрямовані на спільний успіх нашої компанії.