Працювала в 4 компаніях 7 років 8 місяців
Державний сектор, Краса / Фітнес / Спорт, Промисловість та Виробництво, Торгівля роздрібна / Retail
Діловод
Павлівська СР
Державний сектор
2 роки 3 місяці
04.2021 - 07.2023
•Прийом кореспонденції, підготовка відповідей на офіційні листи(Національна поліція, Юстиція, адвокати, Реєстр виборців)
•Підготовка офіційних довідок (про склад сім'ї, реєстрацію місця проживання, на землю, характеристики і т.п…)
• Ведення діловодства: підготовка пакета документів по соціальним послугам
•Здійснення реєстрації місця проживання/зняття з реєстрації
•Підготовка звітів для Реєстра виборців та Головного управління статистики
Менеджер по роботі з клієнтами
Еteria
Краса / Фітнес / Спорт
2 роки
05.2019 - 05.2021
• Телефонні продажі послуг, здійснення вихідних дзвінків
•Консультування клієнтів щодо послуг
•Розвиток існуючої бази клієнтів
•Внесення інформації про клієнтів в CRM-систему
Помічник керівника
ПАТ "Одесавинпром"
Промисловість та Виробництво
1 рік
05.2018 - 05.2019
•Прийом телефонних дзвінків та гостей
•Організація телефонних переговорів та корпоративних заходів для керівника компанії
•Обробка та систематизація документації
•Прийом,обробка та розподіл кореспонденції
•Оплата комунальных послуг (світло, вода, газ), охрана об'єкта
•Виконання доручень виконавчого директора(оплата послуг з інтернету, закупка кофе та інше)
•Контроль своєчасності підписання документів виконавчим директором
•Координація роботи водіїв з метою своєчасності доставки документів керівнику
•Організація відряджень: бронювання готелів, замовлення білетів
•Замовлення господарчіх товарів
•Виконання особистих доручень керівництва компанії
Адміністратор офісу
АВТОмум
Торгівля роздрібна / Retail
2 роки 5 місяців
12.2015 - 05.2018
•Прийом клієнтів, розподіл телефонних дзвінків
•Організація проведення нарад, корп.заходів та подій
•Вирішення питань з орендарями
•Поміч у вирішенні адміністративних та господарських питань по 8 магазинах компанії
•Контроль за своєчасностю доставки документів постачальникам
•Обробка та систематизація документації
•Прийом, обробка, реєстрація кореспонденції
•Підготовка звітів для керівника
•Замовлення господарчіх товарів, канцтоварів
•Стежения за порядком в кабінетах керівників та температурним режимом у приміщеннях
•Виконання особистих доручень керівника компанії
Ключова інформація
ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ.
-Досвід роботи адміністратором офісу більше 2-х років
-Організаторські здібності
-Вміння працювати з клієнтами та партнерами
-Навички ділового спілкування та переписки
-Навички проведення заходів
-Впевнений користувач MS Office(Word,Exel),Internet
-Навички роботи з оргтехнікою
-Знання ділового етикету
-Грамотна усна і письмова мова
-Навички тайм-менеджменту(керування часом)
-Навички роботи в режимі багатозадачності
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ.
Активність, висока самоорганізація та працьовитість, самостійність, оперативність, комунікабельність, відповідальність, орієнтація на результат.
Навчалась в 1 закладі
ОНУ ім.І.І. Мечникова
фізичний(фізика)
Одесса, 2001
Володіє мовами
Російська
вільно
Українська
вільно
Курси, тренінги, сертифікати
Тренінг "Планування.Управління часом.Постановка цілей та завдань".
Одесса, 2015
Інна
Інна
Адміністратор офісу
Одеса
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 8 годин тому