Працювала в 2 компаніях   8 років 7 місяців

Інше, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

Івент - менеджер

ІНСПЕ

Інше

2 роки 2 місяці

08.2022 - 10.2024

Івент- менеджер
• організація виставок збоку компанії
•управління командою
•спілкування з підрядниками та організаторами
•управління бюджетом
•тайм-менеджмент
•участь у процесі Onboarding
•технічний супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
•організація зустрічей робочих груп для створення концепції та плану дій щодо участі у заході
•координація процесів плану дій кожного заходу, контроль вчасного виконання задач за проєктами
•контроль логістики семплів, продукції на стенди, рекламної продукції, тощо
•управління складом виставкового мерчендайзингу
•вирішення форс-мажорних ситуацій
•технічна організація та супровід перебування лекторів
Офіс-менеджер
• Управління адміністративними процесами 
• Робота з документацією 
• Керування бюджетом 
• Керування постачальниками

Офіс-менеджер

Аккорд Тур

Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення

6 років 3 місяці

03.2016 - 06.2022

2016-2017 Менеджер по роботі з документами
• заповнення візової анкети
• перевірка наявності та правильності заповнення
• документів (довідки, страхівки, довіреності тощо)
• консультації агентів щодо візових питань
2017-2022 СТАРШИЙ ОФІС-МЕНЕДЖЕР
•ведення процедури оформлення договорів
•допомога у вирішенні робочих проблем співробітників
•керування бюджетом для потреб офісу
•робота з вихідними дзвінками
•закупівля канцелярії та ін. товарів в офіс
•робота з кореспондецією та доставками
•ведення звітності і електронного документообігу
•проведення семінарів та участь в заходах

Ключова інформація

•комунікабельність
•відповідальність
•організованість
•стресостійкість
•уважність до деталей
•дисциплінованість

Навчалась в 2 закладах

Львівський національний університет імені Івана Франка

географічний факультет, кафедра туризму

Львів, 2019

Екологічний коледж Львівського національного аграрного університету

туризм

Львів, 2016

Володіє мовами

Англійська

нижче середнього

Українська

рідна

Курси, тренінги, сертифікати

сертифікат «Оператор комп’ютерного набору»

Львів, 2016

сертифікат «Організатор подорожей та екскурсій»

Львів, 2016

Додаткова інформація

Захоплення та інтереси

Книги Плавання Гра на фортепіано Подорожі

Ірина

Офіс-менеджер/ Івент менеджер

Львів

28 років

повна зайнятість

Оновлено 3 дні тому