Працювала в 2 компаніях 8 років 7 місяців
Інше, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
Івент - менеджер
ІНСПЕ
Інше
2 роки 2 місяці
08.2022 - 10.2024
Івент- менеджер
• організація виставок збоку компанії
•управління командою
•спілкування з підрядниками та організаторами
•управління бюджетом
•тайм-менеджмент
•участь у процесі Onboarding
•технічний супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
•організація зустрічей робочих груп для створення концепції та плану дій щодо участі у заході
•координація процесів плану дій кожного заходу, контроль вчасного виконання задач за проєктами
•контроль логістики семплів, продукції на стенди, рекламної продукції, тощо
•управління складом виставкового мерчендайзингу
•вирішення форс-мажорних ситуацій
•технічна організація та супровід перебування лекторів
Офіс-менеджер
• Управління адміністративними процесами
• Робота з документацією
• Керування бюджетом
• Керування постачальниками
• організація виставок збоку компанії
•управління командою
•спілкування з підрядниками та організаторами
•управління бюджетом
•тайм-менеджмент
•участь у процесі Onboarding
•технічний супровід внутрішніх і зовнішніх заходів
•організація зустрічей робочих груп для створення концепції та плану дій щодо участі у заході
•координація процесів плану дій кожного заходу, контроль вчасного виконання задач за проєктами
•контроль логістики семплів, продукції на стенди, рекламної продукції, тощо
•управління складом виставкового мерчендайзингу
•вирішення форс-мажорних ситуацій
•технічна організація та супровід перебування лекторів
Офіс-менеджер
• Управління адміністративними процесами
• Робота з документацією
• Керування бюджетом
• Керування постачальниками
Офіс-менеджер
Аккорд Тур
Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
6 років 3 місяці
03.2016 - 06.2022
2016-2017 Менеджер по роботі з документами
• заповнення візової анкети
• перевірка наявності та правильності заповнення
• документів (довідки, страхівки, довіреності тощо)
• консультації агентів щодо візових питань
2017-2022 СТАРШИЙ ОФІС-МЕНЕДЖЕР
•ведення процедури оформлення договорів
•допомога у вирішенні робочих проблем співробітників
•керування бюджетом для потреб офісу
•робота з вихідними дзвінками
•закупівля канцелярії та ін. товарів в офіс
•робота з кореспондецією та доставками
•ведення звітності і електронного документообігу
•проведення семінарів та участь в заходах
• заповнення візової анкети
• перевірка наявності та правильності заповнення
• документів (довідки, страхівки, довіреності тощо)
• консультації агентів щодо візових питань
2017-2022 СТАРШИЙ ОФІС-МЕНЕДЖЕР
•ведення процедури оформлення договорів
•допомога у вирішенні робочих проблем співробітників
•керування бюджетом для потреб офісу
•робота з вихідними дзвінками
•закупівля канцелярії та ін. товарів в офіс
•робота з кореспондецією та доставками
•ведення звітності і електронного документообігу
•проведення семінарів та участь в заходах
Ключова інформація
•комунікабельність
•відповідальність
•організованість
•стресостійкість
•уважність до деталей
•дисциплінованість
•відповідальність
•організованість
•стресостійкість
•уважність до деталей
•дисциплінованість
Навчалась в 2 закладах
Львівський національний університет імені Івана Франка
географічний факультет, кафедра туризму
Львів, 2019
Екологічний коледж Львівського національного аграрного університету
туризм
Львів, 2016
Володіє мовами
Англійська
нижче середнього
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
сертифікат «Оператор комп’ютерного набору»
Львів, 2016
сертифікат «Організатор подорожей та екскурсій»
Львів, 2016
Додаткова інформація
Захоплення та інтереси
Книги
Плавання
Гра на фортепіано
Подорожі
Ірина
Ірина
Івент менеджер
Львів
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 дні тому