Проводжу комплексний аналіз грантового ринку, виявляючи нові можливості фінансування та поповнюючи базу контактів донорських інституцій. Це включає детальне вивчення пропозицій, конкурсів, тендерів та грантів, що відповідають специфіці потреб клієнтів.

Розробляю проєкти від концепції до реалізації, включаючи створення дизайн-проєктів, складання кошторисів та формування ефективних проєктних команд. Особливу увагу приділяю підготовці інфраструктури замовника для успішної роботи з грантовим фінансуванням, враховуючи технічні та організаційні аспекти.

Займаюся підготовкою та оформленням проєктної документації різної складності, ретельно адаптуючи її під вимоги конкретних конкурсів.

Розробляю детальні дорожні карти грантових конкурсів та персоналізовані анкети для клієнтів, що підвищує їхні шанси на успіх.

Веду або супроводжую переговори з донорами, представляючи інтереси клієнтів та забезпечуючи прозорість процесу.

Контролюю дотримання термінів виконання робіт та бюджетних обмежень, оперативно реагуючи на можливі відхилення.

Планую та координую всі етапи реалізації проєкту, визначаючи необхідні ресурси, включаючи часові рамки, бюджет, робочі плани, кадрові потреби та технічне обладнання.

Здійснюю управління командою з 5 осіб, розподіляючи завдання між учасниками та забезпечуючи ефективну комунікацію.

Проводжу регулярну оцінку ризиків проєкту, розробляючи стратегії їх мінімізації та вирішення виникаючих проблем.

Готую докладні звіти про перебіг проєкту, досягнуті результати та ключові показники ефективності для всіх зацікавлених сторін.

Проєктна діяльність:

05/2024-цей час, підготовка та керівництво реалізаціїєю тендерного проєкту «Державна програма грантового навчання «Від заявки до гранту» в рамках проєкту «Технічна підтримка Мінекономіки щодо інвестицій, страхування від воєнних ризиків та розвитку переробної промисловості, який підтримується Ukraine-Moldova American Enterprise Fund з надання інформаційно-консалтингових послуг компаніям-представникам переробної галузі промисловості, працівникам Державної служби зайнятості у Харківській та Рівненський областях.

Досліджувала ринок грантових можливостей, відстежуючи актуальні конкурси та пропозиції, що відповідали цілям організації.

Розробляла та подавала грантові заявки, створювала детальні робочі плани та звіти про проєкти, підтримуючи постійний зв'язок із донорськими організаціями.

Брала активну участь у стратегічному плануванні ресурсів для грантових проєктів, включаючи бюджетування та формування команди.

Здійснювала нагляд за виконанням проєктів, забезпечуючи дотримання ключових показників ефективності та бюджетних обмежень.

Координувала взаємодію з партнерами та підрядниками, проводила презентації проєктів для зацікавлених сторін.

Займалася пошуком нових джерел фінансування та розробкою інноваційних проєктних ідей.

Забезпечувала комплексний супровід проєктів з точки зору грантового менеджменту, контролюючи виконання проєктних завдань, дотримання комунікаційних стратегій та фінансових планів.

Підтримувала ефективну комунікацію з представниками донорських організацій.

Брала участь у довгостроковому фінансовому плануванні організації, розробці стратегій розвитку та вдосконаленні організаційної структури.

Створювала різноманітний контент для цифрових платформ організації, включаючи інформативні анонси подій, детальні звіти про проєкти та регулярні інформаційні оновлення.

Розробляла та адаптувала тексти для постів у «Facebook» та публікацій на офіційному веб-сайті, забезпечуючи чітке та привабливе представлення діяльності організації, що сприяло підвищенню видимості та залученості громадськості до діяльності організації.

Проєктна діяльність:

02/2024-09/2024, підготовка, координація та управління реалізацією грантового проєкту "Подорож до відновлення: інклюзивний Restart" (24EU061) за фінансування Abilis Foundation sr.

05/2023-07/2024, підготовка, організаційний супровід та керівництво реалізацією грантового проєкту «Різні можливості – рівні права. Тренінг для вчителів початкової школи НУШ з інклюзивною складовою» за фінансування благодійної організації «Фонд родини Загорій».

10/2023-09/2024, підготовка, управління та організаційний супровід реалізації конкурсу мінігрантів «Срібна монетка. 2023» за фінансування UKRSIBBANK BNP Paribas Group.

05/2023-08/2023 підготовка, управління та організаційний супровід реалізації грантового проєкту «Інклюзивний Restart: психосоціальне відновлення для батьків і дітей» за фінансування DOWN ESPANA, G2W та Bistum Magdeburg, UKRSIBBANK BNP Paribas Group.

Керувала будівельними роботами та організовувала процеси розгортання та демонтажу кемпінгу згідно з визначеними вимогами проєкту.

Координувала діяльність персоналу, забезпечуючи підбір, підготовку, розстановку та виконання завдань для забезпечення якісного обслуговування гостей кемпінгу.

Здійснювала управління командою з 17 осіб, розподіляючи завдання між учасниками та забезпечуючи ефективну комунікацію

Звітувала про хід та результати проєктів перед донором, включаючи звіти по кожному з 10 заїздів та 2 звіти по проєкту.

Відповідала за адміністративно-господарські аспекти, включаючи фінансовий контроль, проведення тендерів, укладання договорів з постачальниками та управління трудовими відносинами.

Розробляла та впроваджувала системи контролю якості обслуговування, включаючи інструкції з техніки безпеки та правила участі у різноманітних активностях для забезпечення безпеки та задоволеності учасників кемпінгу.

Забезпечила виконання бюджету проєкту шляхом додержання фінансових рамок та раціональьного використання ресурсів

Брала участь в розробці поточних та перспективних планів розвитку та вдосконалення матеріально-технічної бази кемпу, а також у розробленні стратегії планування заїздів та впровадженні планів залучення бенефіціарів, PR-кампаній та розробці поліграфічної продукції.

Підготувала та провела за 2 сезони 46 безпечних та цікавих водних походів на каяках для учасників кемпу; брала участь в організації та проведенні активностей для дорослих та дітей, для забезпечення їх розвитку та розваг, супроводжувала групи на екскурсіях для мінімізації ризиків під час заходу.

Проєктна діяльність:

02/2023-02/2024, координація, організаційний супровід реалізації грантового проєкту «Організація реабілітаційно-оздоровчих літніх таборів для щонайменше 700 дітей та їхніх батьків, які постраждали від війни в Україні. AA23-04 GFFO» фінансованого ChildFund Deutschland e.V. та МЗС Німеччини.

07/2022-01/2023, організаційний супровід реалізації грантового проєкту «Літні та осінні табори для дітей, які постраждали від війни в Україні. D22-016 (RTL Camps)» за фінансування Фундації Kinderhilfswerk ChildFund Deutschland.

Адміністраторка

08/2022-05/2023, Школа нейрографіки Наталії Пак. Спеціалізація: навчання.

Випускова редакторка

06/2007-07/2017, ТОВ «АФ Прес», ТОВ «Херст Шкульов Україна» (журнал Marie Claire).

Спеціалізація: видавництво.

01/2007-06/2007, ТОВ «Едіпрес Україна» (журнал "Мама і я")

02/2004 – 11/2006, ДП "Перехід Медіа Паблішн" (журнал EGO)

02/2003 - 01/2004, ДП "Перехід Медіа Паблішн" (журнал EGO), асистентка редакції

Написала навчальний посібник для курсу, включаючи складання графіку написання, збір та погодження текстових та візуальних матеріалів, написання та редагування методичного посібника.

Організувала та контролювала внутрішньоредакційну роботу з планування номерів журналів, своєчасної та якісної підготовки матеріалів до друку, що призвело до вчасного та якісного випуску видання.

Забезпечила контроль здавання тестів та видачі сертифікатів 73 студентам на різних ступенях навчання, а також організувала навчальний процес, включаючи переклад та редагування навчальних матеріалів, моніторинг та перевірку зданих робіт, створення анкет та адміністрування груп в Telegram.

Забезпечила дотримання стандартів, технічних умов та інших нормативних документів під час роботи над оригінал-макетом журналів (158 випусків), що призвело до відповідності якості макетів вимогам технічної специфікації та умовам укладених договорів.

Організувала своєчасну та якісну підготовку та здавання у виробництво всього друкованого матеріалу згідно з графіком, контролюючи виконання графіків надходження публікацій, рубрик, смуг, добірок, підготовки та оформлення обкладинки, здачі матеріалу в набір та проходження всіх етапів роботи над номером.

Розробила посадові інструкції працівників редакції (головний редактор, фоторедактор, редактори рубрик, випускаючий редактор, асистент редакції).

Готувала договори та угоди, вела всю документацію щодо правової підтримки робіт з організаціями, авторами, перекладачами, рецензентами, спецредакторами та консультантами.

Проводила регулярний аналіз роботи редакції та реалізовувала заходи щодо покращення ефективності та якості роботи для забезпечення високого рівня видання та задоволення потреб читачів.