- оформлення, укладання договорів забезпечення службових приміщень та адмінбудівель послугами
комунальних служб (електричною, тепловою енергією, водопостачанням, водовідведенням), здійснення
листування із комунальними службами, підприємствами, установами та організаціями, оформлення необхідних
змін до договорів та технічної документації;
- оформлення та в подальшому супровід договорів на послуги, роботи та товари з адміністративногосподарських
питань для забезпечення роботи установи;
- здійснення заходів щодо своєчасного отримання актів наданих послуг за договорами;
- ведення обліку і аналіз витрат електроенергії, тепла, води та техніко- економічних показників роботи енерго-,
водо- та тепло господарства, аварій та їх причин, контроль та облік споживання теплоносіїв, електроенергії та
води, контроль за своєчасною повіркою лічильників у відповідності до встановлених нормативних строків.
- формування табелю обліку робочого часу працівників;
- підготовлення журналу виходу працівників на роботу;
- ведення журналів, заповнення та видача подорожніх листів та їх перевірка;
- формування службових записок ;
- робота у комп’ютерній програмі з діловодства (облік, реєстрація та рух кореспонденції у базі даних);
- здійснення прийому вхідної, вихідної кореспонденції;
- відправка відповідної документації адресатам;
- формування справ у відповідності з номенклатурою.