Організаційна робота:

Забезпечення ефективної роботи офісу.

Планування та координація робочого процесу співробітників.

Контроль за дотриманням внутрішніх правил і розпорядку.

Документообіг та адміністративна діяльність:

Ведення та облік документації.

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції.

Підготовка наказів, листів, договорів та інших офіційних документів.

Забезпечення офісу:

Закупівля канцелярії, техніки, витратних матеріалів.

Контроль за справністю обладнання та організація його ремонту.

Взаємодія з підрядниками (клінінг, технічне обслуговування, кур’єрські служби).

Комунікація та взаємодія:

Прийом відвідувачів та клієнтів, організація зустрічей.

Ведення телефонних переговорів, робота з поштою та електронними повідомленнями.

Координація роботи між різними відділами компанії.