Відділ Billing&CreditControl

створення та виставлення рахунків клієнтам за відправлення,

робота як з приватними, так і з юридичними особами

робота з проблемними відправленнями, по яким не сформовано рахунки,

аналіз та вирішення проблеми для подальшого виставлення та оплати

вирішення оперативних завдань від керівника

по сумісництву старший касир

контроль виконання кур'єрами завдань на доставку та забір вантажу та виконання проценту доставки/забору вантажу

контроль своєчасної здачі готівкових коштів від кур'єрі

вобробка первинної документації з маршруту(закриття накладних, створення накладних в системі, обробка маршрутних листів для нарахування ЗП кур'єрам)

ведення касової документації, дотримання касової дисципліни згідно вимог

обробка первинної документації з маршруту(закриття накладних, створення накладних в системі, обробка маршрутних листів для нарахування заробітної плати кур'єрам)

приймання готівкових коштів від кур'єрів

введення касової документації дотримання касової дисципліни згідно вимог

приймання готівкових коштів від кур'єрів

ведення касової документації

дотримання касової дисципліни згідно вимог

розподіл заявок на забір вантажу між кур'єрами

контроль за своєчасним виконанням завдань на доставку та забір вантажу

врегулювання спірних питань з клієнтами, що виникають в процесі доставки/забору вантажу

супровід кур'єра з моменту виїзду зі складу до моменту повернення, допомога у вирішенні нестандартних ситуацій

контроль виконання цільових показників відділу служби доставки

контроль роботи диспетчерського відділу автоколони(складання графіків роботи працівників відділу, контроль дотримання правил та стандартів роботи)

контроль звітності автоколони(автопарк автомобілів)

закриття та подача звітів по роботі транспорту(списання витратних матеріалів, закриття табелів облікового часу працівників)

виконання оперативних завдань керівництва

випуск автомобіля на маршрут(оформлення транспортної документації, розрахунок палива на рейс)контроль роботи транспорту ( відпочинок водіїв, контроль простоїв автомобілів)

опрацювання первинної документації за маршруту(списання палива, закриття подорожніх листів, подача звітності

вирішення нестандартних ситуацій в роботі транспорту