• релокація керівника, сім’ї та команди
• виконання особистих завдань керівника, потреб сім’ї
• ведення робочого та особистого графіка керівника, контроль роботи охорони та водіїв згідно потреб керівника та сім’ї, графік перебування у країнах згідно зобов’язань за посвідками на проживання на поточний рік
• організація поїздок (бізнес, сімейні відпочинки: підготовка програми з урахуванням потреб та бажань, повний супровід за таймінгом, квитки, приватні літаки, VIP зали/термінали, зустрічі та трансфери, яхти, готелі, приватні екскурсії/культурні програми, візи, страхування, медичні довідки)
• вирішення візових питань для сім’ї та команди у зв’язку з релокацією, робота з громадянами України, резидентами та іноземними громадянами
• пошук спеціалістів за місцезнаходженням для побудови та розвитку бізнесу, аналіз та комунікація, вивчення порядку ведення бізнесу у нових країнах
• пошук житла, підбір, особисті перегляди; організація та контроль роботи персоналу
• організація свят, підбір та придбання подарунків для близьких та партнерів, контроль графіку святкових дат
• організація нарад та бізнес-зустрічей з партнерами (онлайн, офлайн) - запрошення, логістичні питання, підготовка адженд, ведення протоколів та подальший контроль виконання задач, фітбеки та підтримка комунікації між учасниками та керівником, особистий супровід та контроль таймінгу, організація неформальних зустрічей та вільного часу учасників
• фінансові витрати: планування, виконання, облік та звітування (готівка, банківські рахунки, криптовалюта)
• зв’язок 24/7, максимальне збереження конфіденційності
На протязі 10 місяців поєднання основних обов’язків з посадою кервника адміністративного департаменту, обов’язки нижче:
• налагодження роботи департаменту згідно стандартів компанії за місцезнаходженням та побудова департаменту у іншій країні
• навчання нових співробітників та супровід роботи департаменту
• складання регламентів роботи та контроль їх виконання
• оптимізація роботи департаменту та витрат
• пошук приміщень для офісів, складів тощо, проведення перемовин, ремонтні роботи, організація та проведення релокації офісів та їх оснащення у найкоротший час (графік роботи офісів 24/6)
• інвентаризація майна компанії
• формування бюджетів, форми звітів, контроль витратоплати оренд, комунальних послуг
• ведення табелю обліку робочого часу