Основні обов'язки:

• розробка структури виробничої номенклатури підприємства;
• консолідація довідників виробничого підприємства;
• участь у налаштуванні управлінської звітності;
• розробка методологій.
  Навички:
• MS Excel;
• 1C Підприємство 8.3;
• аналітика та консолідація великого масиву даних;
• підготовка технічних завдань.

Основні обов'язки:

• аналіз ринку заробітних плат, консолідація інформації;
• розрахунок економічно вигідного рівня винагород з урахуванням діючих норм та систем преміювання, грейдингової системи Hay Group;
• підготовка звітності за напрямом діяльності;
• формування плану платежів на щотижневій/місячній основі з урахуванням умов фонду оплати праці, договорів Контрагентів;
• факторний аналіз відхилень фонду оплати праці;
• адміністративний супровід та контроль умов підписаних договорів;
• оформлення бухгалтерських первинних документів в SAP ERP.

Досягнення:

• проведено 5 щорічних перерахунків розмірів винагород персоналу чисельністю понад 5 тис. чол. за підсумками щорічної оцінки діяльності;
• розроблено та введено 3 прогресивні системи преміювання;
• проведено 2 конкурси “Кращий за професією” для чисельності персоналу 5,2 тис. чол.;
• Наставник для 7 співробітників за час роботи на посаді.

Навички:

• MS Excel,
• SAR ERP,
• аналітика та консолідація великих баз даних,
• комунікація,
• Compensation & Benefits,
• HR Analytics,
• Performance Management,
• Grading Systems,
• Payroll Management,
• KPI Development,
• SAP HCM,
• Change Management,
• Employee Relations,
• Talent Management,
• Compensation Benchmarking,
• Адаптація до нових умов роботи
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Планування та організація своєї роботи
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань

Функціонал:

• оформлення та супровід договорів з питань діяльності проектно-конструкторського бюро;
• виписка актів та рахунків, ведення реєстру по ним, проведення документів в обліковій системі SAP ERP;
• формування плану бюджету платежів/доходів;
• розрахунок собівартості виконаних проектно-вишукувальних робіт;
• проведення тендерних закупівель послуг;
• участь у підготовці та розгляді інвестиційної програми будівництва і реконструкції енергооб'єктів Компанії;
• забезпечення документообігу в бюро;
• адміністративний супровід персоналу бюро (чисельність 20 чол.);
• розробка посадових інструкцій та положень за напрямом діяльності бюро.

Досягнення:

• розроблена та впроваджена схема контролю та обліку трудовитрат при виконанні проектно-вишукувальних робіт господарським способом;
• підготовка інформації для отримання Ліцензії на ведення господарської діяльності,пов'язаної зі створенням об'єктів архітектури (License Acquisition) (Operational Efficiency)

Навички:

• Operational Efficiency;
• License Acquisition
• Представлення інтересів керівника у його відсутність
• Участь у розробці стратегічних планів та проектів
• Підготовка аналітичних звітів та презентацій
• Контроль над виконанням ухвалених рішень
• Вирішення адміністративних та організаційних питань
• Участь у переговорах та зустрічах з партнерами
• Моніторинг ефективності діяльності організації
• Розробка заходів з оптимізації робочих процесів
• Допомога у веденні загальної діяльності організації
• Contract Management
• Vendor Management
• Budget Planning
• Tender Procurement
• Team Management

Функціонал:

• ведення складського обліку в системі 1С,
• контроль за своєчасним надходженням документів та їх обробкою;
• координація роботи з постачальниками, замовлення товарів і контроль наявності товарних запасів;
• супровід договорів з підрядниками, контроль виконання договірних зобов'язань,узгодження умов оплати;
• підготовка та проведення платежів за отримані послуги (Клієнт-банк);
• робота з клієнтською базою. ї

Навички:

• адміністрування договірних відносин
• контроль залишків товару
• формування замовлень товару
• формування бюджету платежів
• робота із запереченнями