Мої обов'язки:

• планування та ведення Календаря Керівника;
• нагадування про заплановані події та зустічі Керівника;
• ведення справ у таскменеджері;
• модерація Zoom-дзвінків та письмовий репорт цих зустрічей;
• пошук інформації в інтернеті та її структурування для доступного сприйняття;
• створення порівняльних таблиць для полегшення вибору серед різних варіантів;
• робота з Ecxel та Word;
• пошук підрядників для виконання різних задач;
• редагування типових договорів, актів;
• ведення листування з наявними та потенційними клієнтами.

За період співпраці мені вдалось:

• допомогти покращити ефективність Керівника;
• вивільти його час для розвитку в інших напрямках бізнесу;
• організувати свій час та простір для моєї продуктивності;
• отримати досвід віддаленої роботи.

Обов'язки:

• прийом та розподіл вхідних дзвінків;
• листування (документообіг) з поточними та потенційними клієнтами;
• робота з докуметами: оформлення договорів, виставлення рахунків в 1С, підготовка накладних, оформлення маршрутних листів на відрядження та ін.;
• робота в програмах MS Office;
• робота з оргтехнікою;
• пошук кандидатів для розширення штату команії;
• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та прийом канц. товарів, поліграфії та ін.).

Досягненням на посаді вважаю покращення показників мого відділу продажів (збільшення прибутку компанії) за рахунок командної роботи.

Основним обов'язком на даній посаді було створення конструкторської документації нестандартного обладнання.

Додатково – комунікація з замовниками на рахунок контракту (звіти, креслення, бухгалтерська документація), а також забезпечення життєдіяльності офісу канцелярією та різними видатковими матеріалами; робота з потенційними клієнтами (заключення нових договорів, оформлення супровідної документації для поставки готового обладнання за кордон, супровід вантажу до замовника); участь у тематичних виставках.

Під час моєї роботи на данному підприємстві було виконане основне замовлення: від креслення до налагодження виробничої лінії за кордоном.