Працювала в 7 компаніях   10 років 5 місяців

Торгівля роздрібна / Retail, Будівництво, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Державний сектор, Страхування, Банки

Асистент керівника

TianShanOilCo ( нафтове направлення)

Торгівля роздрібна / Retail

1 рік 8 місяців

01.2023 - 09.2024

1)Відкриття компанії з нуля ( пошук юридичної компанії, відкриття банківського рахунку, налагодження усіх внутрішніх процесів компанії, підбір робітників, тощо), повний адміністративний контроль праці;2) Організація робочого графіка та зустрічей керівника(планування календаря, нагадування, підготовка до нарад)3) Ведення ділового листування та телефонних переговорів з партнерами, клієнтами, постачальниками.4) Підготовка звітів, презентацій, документів та аналітичнихматеріалів5) Координація виконання доручень між підрозділамикомпанії6) Контроль своєчасного виконання завдань і проєктів, делегованих керівництвом7) Організація відряджень: бронювання квитків, готелів, підготовка документів8) Зустріч відвідувачів, забезпечення комунікації міжкерівником і співробітниками9) Робота з конфіденційною інформацією, дотримання діловоїетики та корпоративних стандартів10) Виконання особистих доручень керівника у межахпосадових обов’язків.

Асистент керівника

AKELIK GROUP

Будівництво

2 роки

02.2021 - 01.2023

Обов'язки:

1.Забезпечення комфортної діяльності керівника (організація зустрічей, переговорів);

2.Планування та ведення календаря керівника протягом дня.

3.Нагадування про події та заходи;Участь у переговорах, ділових зустрічах, внутрішніх зустрічах за потребою;

4.Збір інформації, необхідної для керівника;

5.Інформування співробітників про доручення керівника, контроль за виконанням;

6.Travel-підтримка - покупка квитків, отримання візи, бронювання готелю, оформлення fast track, страховки;

7.Забезпечення роботи офісу (замовлення води, канцтоварів і всього необхідного);

8.Адміністрування прибиральниць, сантехніків тощо;

9.Організація свят (дні народження співробітників, корпоративи, банкети);ведення телефонних розмов;

10.Робота з кореспонденцією (прийом, реєстрація, відправка).

11.Робота з поштою та кур'єрами;

12.Контроль за виконанням доручень у повсякденних справах, взаємодією з домашнім персоналом, водіями тощо.

Офіс-менеджер-помічник керівника

Smart Success International Limited

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

6 місяців

07.2020 - 12.2020

Обов'язки:

управління, адміністрування, хоз. забезпечення, контроль, звітність. Упорядкування роботи офісу, робота з офіснимиспівробітниками, розподіл документації, організація прийому та розсилання ділової кореспонденції. Робота з поштою ікур'єрськими службами. Організація закупівлі обладнання, забезпечення всім необхідним офісних працівників. Інвентаризація матеріальних цінностей, контроль за станом оргтехніки та засобів зв'язку.Бронювання квитків, готелів, ресторанів. Підбір співробітників.Пошук різної необхідної інформації.Особисті доручення керівникa.

Адміністратор офісу

консульсьво Латвії

Державний сектор

2 роки 1 місяць

09.2015 - 09.2017

Надання консультації по телефону, запис на прийом, допомога в подачі документів для відкриття візи. Відвідування дипломатичних прийомів.

Страховий агент

Axa

Страхування

1 рік 1 місяць

05.2013 - 05.2014

Консультація клієнта. Укладення договорів страхування (авто), підготовка документації.

Кредитний експерт

А банк

Банки

1 рік 3 місяці

07.2011 - 09.2012

1. Консультування клієнтів з фінансових питаньоцінка ризиків

2. Підбір оптимальної програми кредитування

3. Розрахунок суми кредиту і платежів по його погашенню

4. Укладення договорів, документація і звітність

Адміністратор

Годинник

Торгівля роздрібна / Retail

1 рік 10 місяців

08.2009 - 05.2011

Організація поставки товару, контроль викладання асортименту,ведення звітністі, інвентаризація, підбір та навчання кадрів.

Ключова інформація

Організаційність, комунікаційність , аналітичність, багатозадачність , уважність до деталей, управління проектами, самостійність у прийняті рішень.

Навчалась в 1 закладі

Гуманітарний інститут "Україна"

Бакалавр фінансів і кредиту

Нова Каховка, 2019

Володіє мовами

Англійська

базовий

Інга Олександрівна

Помічник керівника ( дистанційно, віддалено)

Київ

1 000 $

37 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 1 тиждень тому