Дистриб?ютор молочних продуктів
Обов'язки:
• прийомом та обробка замовлень, що надійшли від клієнтів;
• формування замовлень на відвантаження;
• відстеження термінів постачання замовлень
• комунікація з постачальниками, клієнтами
• вирішення
• пошук нових постачальників
• робота з прайс листами
• робота в програмі 1C

Комунікація з постачальниками, розміщення замовлень, оплата замовлень, контроль строків виконання замовлення, логістика, рекламації до замовлень, вирішення всіх питань з постачальниками
• Планування та організація своєї роботи
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Здійснення контролю за якістю виконуваних робіт та процесів

Функціонал на посаді менеджера luxury сегменту:
- пошук і первинний зв’язок із постачальниками (Великобританія, Франція, Іспанія, Італія, Німеччина, Швейцарія)
- робота с постачальниками посуду, постільної і столової білизни, рушників, аксесуарів полотенец, створення бази даних про них (Великобританія, Франція, Іспанія, Італія, Німеччина, Швейцарія)
- опрацювання запитів клієнтів, зв’язок із постачальниками, розміщення замовлення, оплата і контроль відвантаження замовлення, приймання замовлення, передача товарів клієнту за актом прийому-передачі
- робота з транспортними компаніями
- пошук нових клієнтів, створення бази даних та розсилання інформації про новинки - підтримка контактів з постачальниками, запити каталогів і зразків
- ведення звітності витрат і доходів від продажів
- розробка дизайну макетів брошур, листівок, презентацій
Функціонал на посаді менеджера яхти (суміщення з посадою менеджера luxury сегменту):
- супровід на етапі купівлі яхти, оформлення всіх необхідних документів, реєстрація яхти, контакти з іноземними партнерами (Великобританія, Франція, Італія, Іспанія, Німеччина, Швейцарія, о.Кіпр)
- допомога в реєстрації та страхуванні яхти (страхові брокери Великобританії, Італії, Німеччини)
- комплектація яхти (закупівля рятувальних засобів, посуду, постільної білизни, туалетного приладдя, елементів декору)
- підбір екіпажу на яхту
- складання бюджету яхти
- перевірка фінансових звітів капітана яхти
- виплата заробітної плати та здійснення інших платежів
- складання щомісячного фінансового звіту
- реєстрація фінансових заявок, контроль і здійснення оплати
- відстеження терміну дії сертифікатів, контроль про проходження щорічного огляду - робота з агентами та постачальниками товарів та послуг
Робота з іноземними юрисдикціями:
- відкриття рахунків, випуск карток, здійснення платежів
- підбір оптимальних іноземних юрисдикцій за вимогами клієнта, повне документальне оформлення та супровід
- отримання рахунків, їх перевірка, виставлення рахунків клієнтам, контроль своєчасної оплати рахунків клієнтами та оплата агентам
- ведення витрат і доходів по кожній яхті

Функціонал на посаді офіс-менеджера (суміщення з посадою менеджера яхти та менеджера luxury сегменту):
- курація роботи всього офісу
- розподіл дзвінків, виклик кур'єра
- прийом гостей і відвідувачів, вирішення всіх організаційних питань, пов'язаних із візитами
ділових партнерів;
- ведення ділового листування; збір та аналіз необхідної інформації за запитом керівника; - організація поїздок і відряджень керівника (візова підтримка, замовлення квитків, бронювання готелів, трансфер)
- ведення кадрового діловодства та підбір персоналу, проведення співбесід
- контроль за діловою дисципліною співробітників офісу
- організація життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, води та іншого)
- організація свят та інших корпоративних заходів