Працювала в 1 компанії 2 роки 1 місяць
Будівництво
Менеджер-адміністратор
Спецтермомонтаж-Энерго, ООО
Будівництво
2 роки
10.2022 - до теперішнього часу
- Організація адміністративної роботи в організації
- Ведення ділової документації та обліку
- Підготовка звітності та аналіз діяльності
- Розвиток внутрішніх комунікацій та оптимізація робочих процесів
- Ведення ділового листування. Підготовка листів для замовників і контрагентів. Контроль відповідей.
- Організація відряджень (накази, посвідчення)
- Оформлення доручень на отримання товару, на представлення інтересів
- Ведення та контроль підзвітних коштів.
- Підготовка проєктів договорів субпідряду, поставки та ін.
- Ведення реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції, як ел.пошти так і Нової пошти, Укрпошти.
- Прийом вхідних звінків
- Ведення реєстрів договорів, зберігання договорів в ел.вигляді
- Виконання особистих доручень керівника (оплата штрафів, комунальних послуг, координація зустрічей або їх перенесення)
- Ведення акаунта на Ворк.юа, створення вакансій
Ключова інформація
- Виконання доручень керівника
- Управління діловими контактами
- Підготовка документації та звітів
- Контроль за виконанням проектів
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- Ведення ділового листування із замовниками та постачальниками, субпідрядниками
- Оформлення відряджень
- Оформлення доручень
- Підготовка проєктів договорів субпідряду, поставки та ін.
- Відень та контроль підзвітний коштів
- Ведення реєстрів вхідної та вихідної кореспонденції. Контроль відповідей.
- Ведення реєстрів договорів, зберігання в ел.вигляді.
Володіє мовами
Українська
рідна
Оксана Сергіївна
Оксана Сергіївна
Помічник керівника
Київ
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Оновлено 2 години тому