- Щоденна комунікація з контрагентами, відвідувачами та персоналом.

- Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів, робота з кур’єрськими службами.

- Організація діловодства та забезпечення документообігу.

- Складання, оформляння, друк та копіювання документів компанії.

- Телефонна комунікація, обробка електронної пошти, зустріч відвідувачів.

- Адміністративна підтримка керівника та офісних співробітників.

- Формування документів для організації збереження в архіві компанії. - Ведення кадрового діловодства: складання наказів, формування, ведення, зберігання особових карток, справ, заповнення трудових книжок (їх зберігання), оформлення табелів робочого часу, ведення журналів реєстрації, оформлювала листи непрацездатності та здійснювала їх передачу до бухгалтерії. Займалась підбором персоналу та підвищенням їх кваліфікації в спеціалізованих центрах. Розробляла інструкції посадові/робочі. Архівування документів для подальшого зберігання.

- Підготовка, оформлення та друк проєктів договорів.

- Контроль строків дії договорів, ведення реєстру та супровід їх продовження.

- Координація погодження договорів із замовниками та структурними підрозділами.

- Збереження, архівування та облік договорів у паперовому та/або електронному вигляді.

- Підготовка повного пакету документів для участі в державних та комерційних тендерах (через систему Prozorro).

- Контроль строків подачі документів.

- Підготовка та підписання договорів у разі перемоги в тендері.

- Оформлення ліцензій, дозволів, ведення документів дозвільного характеру.

- Телефонна комунікація, обробка електронної пошти, зустріч відвідувачів.

- Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів.

- Складання, оформляння, друк та копіювання внутрішніх документів.

- Архівація, збереження документів.

- Телефонна комунікація, прийом відвідувачів.

- Ведення документообігу.

- Організація ділових зустрічей, складання та оформлення протоколів нарад, зборів.

- Адміністративна підтримка керівника.

- Комунікація з відвідувачами та співробітниками центру.

- Робота з програмою «Зайнятість».

- Реєстрація, прийом, контроль документів.

- Набір текстів, звітів, копіювання документів.

- Ведення кадрового діловодства (частково).

- Оформлення документів згідно з номенклатурою справ, складання опису для передачі до архіву.

- Підтримка безперебійної роботи ЕС-1045.

- Заміна носіїв інформації, налаштування «пріоритетів» для користувачів, взаємодія з інженерними підрозділами.