ОБОВ'ЯЗКИ:

-Повний цикл закупівель ТМЦ для виконання проектів із побудови, монтажу та технічного обслуговування систем відеоспостереження, охоронної та пожежної сигналізації найбільших промислових підприємств України;

-Пошук постачальників та моніторинг ринка;

-Комерційні перемовини із партнерами усіх рівнів;

-Участь у технічних перемовинах у якості посередника;

-Контроль постачання ТМЦ з моменту розміщення замовлення до отримання на складі/надходження на об'єкт;

-Опрацювання запитів та підготовка цінових пропозицій для участі у тендерах;

-Договірна робота (контроль виконання договірних зобов'язань, претензійна робота);

- Виконання адміністративних функцій, а саме обов'язів керівника відділу (8 співробітників у підпорядкуванні до початку повномасштабного вторгнення, наразі 2), координація роботи відділу;

-Участь у нарадах різних рівней;

- Пошук та відбір потенційних кандидатів, проведення співбесід з працевлаштування;

-Наставництво та навчання нових співробітників.

ДОСЯГНЕННЯ:

Постійна суттєва економія, знижки та преференції від ключових партнерів, постійне покращення умов постачання стратегічних комплектуючих та матеріалів.

Функціональні обов'язки:

•Забезпечення виробництва необхідними матеріалами/комплектуючими у необхідних кількостях, в бажані терміни, за оптимальними цінами;

• пошук постачальників матеріалів та комплектуючих (Україна та іноземні виробники), аналіз та обрання оптимальних технічно-комерційних пропозицій;

•укладання контрактів/договорів постачання;

•контроль виконання договірних зобов'язань (графіки постачання, контроль якості, відповідність сортаменту, об'ємів та вартості ТМЦ);

•підготовка документів та участь у отриманні дозволів, необхідних для провезення в Україну та подальшого розмитнення товарів (висновки СЕС, сертифікація);

•співпраця з технічним департаментом з метою підготовки пропозицій із заміни коштовних та дефіцитних ТМЦ на більш доступні та дешеві;•участь у технічно-комерційних перемовинах з постачальниками/виробниками;

•участь у щорічних інвентаризаціях у якості голови інвентарізаційної комісії;

•аналіз залишків матеріалів, виявлення неліквідних запасів та їх подальше залучення у виробництво;

•підготовка пропозицій щодо оптимізації фінансування, необхідного для забезпечення виробництва ТМЦ;

•взаємодія із департаментами підприємства;

•робота із документами з системи менеджмента.

Досягнення:

Укладання зовнішньоекономічного контракту з виробником лакофарбних матеріалів (Німеччина), що дозволило скоротити витрати на закупівлю стратегічних ТМЦ, необхідних безпосередньо при виробництві трансформаторного обладнання, на 5-15%, а також провести безкоштовне навчання для персоналу, задіянного у виробничьому процесі. Успішно організовала процес залучення всіх неліквидних матеріалів складу, за який була відповідальною.

Була нагороджена грамотою "Людина місяця".

Участь у неприбуткових благодійних проектах, робота волонтером у соціальній сфері з метою удосконалення рівня володіння іспанською мовою та поглибленного вивчення культури Іспанії.

Асистент менеджера із продажів.

- Збір та підготовка документів для участі в тендерах та прекваліфікаціях у країнах Латинської Америки;

- Переклад документів (іспанська, англійська);

- Листування із замовниками з технічних та комерційних питань;

- Внутрішня координаційна співпраця з департаментами підприємства.