Організація роботи підрозділу дільниці обробки та контролю первинних документів:

- Обробка первинних документів , які надходять до ДОКПД з відділень поштового зв'язку на паперових носіях та в електронному вигляді.

- Обробка та контроль поштових переказів (створення інформації та подання звітності за поштовими переказами).

- Забезпечення процесу обробки пенсійних та соціальних виплат , формування звітності про виплачену пенсію, грошову допомогу, та невиплату за всіма ВПЗ.

- Складання аналітичних звітів по роботі відділу, заповнення KPI для нарахування премії працівникам відділу.

- Участь у щорічній інвентаризації активів.

Організація комплексних та документальних ревізій та перевірок фінансово-господарської діяльності відділень Компанії, дотримання фінансової дисципліни, збереженості коштів та матеріальних цінностей, достовірності звітних даних.

Складання звітів і пропозицій за результатами ревізій, розроблення заходів і рекомендацій щодо усунення виявлених ревізіями порушень і недоліків, контроль їх виконання.

Планування роботи сектору, складання графіків, організація логістики та фінансової складової відряджень контрольно-ревізійних груп для проведення перевірок, проведення інструктажу співробітникі.

Підвищення професійної підготовки працівників, навчання нових співробітників сектору.

Аналіз перевірок ревізорів щодо коректності та відповідності вимогам та правилам Компанії.

Заповнення мотиваційних листів для розрахунку премій працівників сектору.

Участь у виїзних та дистанційних перевірках.

Вичитка та складання узагальнюючих звітів за результатами перевірок у ПК 1С та виїзних.

Надання відповідним відділам звітів та рекомендацій щодо усунення порушень виявлених ревізорами, встановлення строків на виправлення.

Аналіз роботи ревізорів щодо коректності та об'ємів перевірок.

Робота в ПК 1С та виїзні перевірки як ревізор.

Переведена на посаду начальника віділу.

Перевірка роботи відділень Компанії дистанційно та безпосередньо на відділеннях (відрядження по Україні).

Перевірка у ПК 1С заповнення даних контрагентів згідно їх документів та правил Компанії.

Виїзні перевірки: Перевірка наявності та відповідності супровідних документів відділення, ведення касової дисципліни (КОРО, касової книги ПКО/ВКО, річна) згідно правил та норм діючого Законодавства.

Перевірка наявних коштів та дотримання лімітів кас.

Відповідність дотримання принципів та стандартів обслуговування клієнтів Компанії, внутрішнього та зовнішнього вигляду відділень згідно вимог Компанії.

Перевірка оформлення договорів згідно чинного Законодавства, складання та зберігання архіву. Інвентаризація ТМЦ.

Складання звітності за результатами перевірки.

Переведена на посаду заступника начальника відділу.

Аналіз роботи магазину за основними показниками.

Належна інкасація грошових коштів.

Участь у проведенні ревізій,складання звітності за її результатами. Комунікація з постачальниками товарів та послуг.

Оформлення заявок на поставку товарів, контроль регулярності надходження товарів та їх відповідність поданим заявкам.

Підбір персоналу. Організація роботи працівників магазину щодо збереження та викладки (мерчендайзингу) товарів, належного рівня обслуговування покупців, порядку розрахунків на касі, оформлення та розкладки цінників на товари.

Оперативний розгляд скарг покупців, вживання заходів щодо усунення порушень та недоліків у роботі магазину.

Контроль санітарно-технічного стану торговельних та складських приміщень, чистоти прилеглої території.

Забезпечення та контроль зберігання товарно-матеріальних цінностей, готівки в касах, торгівельного обладнання.

Ведення облікової документації, складання звітності та своєчасне її подання керівництву.

консультування покупців, допомога у виборі товару;

комунікація з постачальниками товарів (замовлення);

викладка товару (мерчендайзинг);

участь у ревізії;

забезпечення порядку в торговому залі.

Переведена на посаду керуючого магазином

консультування покупців, допомога у виборі товару;

оформлення розрахунків з покупцями;

ведення касової документації, забезпечення контролю лімітів каси та зберігання залишків готівки, складання касової звітності;

забезпечення порядку в торговому залі;

комунікація з постачальниками товарів (замовлення);

контроль залишків, викладка товару (мерчендайзинг);

участь у ревізії.