Працювала в 5 компаніях 19 років
Енергетика та Енергоносії, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Промисловість та Виробництво, Видавництва та Поліграфія, Освіта
Діловод
ПрАТ ДТЕК "Київські Регіональні Електромережі" м. Київ
Енергетика та Енергоносії
6 років
08.2020 - до теперішнього часу
- Прийом документів від працівників структурних підрозділів підприємства та окремих посадових осіб, а також документів, що доставляються кур'єрами та представниками інших установ, корпоративною електронною поштою.
- Первинне опрацювання документів в електронному документообігу (вхідних/вихідних/внутрішніх), реєстрація вхідної документації, при необхідності реєстрація внутрішніх документів та подання на розгляд керівництва, згідно їх функціональних обов'язків.
- Інформаційно-пошукова робота згідно завдань керівництва та інших посадових осіб підприємства..
- Доведення документів до виконавців, ознайомлення з розпорядчими документами підприємства (наказами, розпорядженнями) посадових осіб, яких вони стосуються.
- Контроль за виконанням документів в терміни, інформування керівництва підприємства про стан виконання завдань.
- Впорядкування документів та формування справ, архівування.
- Допомога при складанні та оформленні листів та інших внутрішніх документів працівникам структурних підрозділів.
- Реєстрація вихідних документів, надсилання кореспонденції (документів) з використанням засобів електрозв'язку (електронної пошти), підготовка документів для відправлення з поштових відділень ПАТ "Укрпошта" та надсилання кореспонденції з використанням послуг поштового зв'язку.
Офіс-менеджер
ТОВ "Наш Продукт Плюс" м. Київ
Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт
11 місяців
10.2019 - 08.2020
- Планування і здійснення закупівель канцтоварів, технічного оснащення офісу, хоз.товарів тощо;
- Забезпечення наявності медикаментів в аптечці;
- Контроль справної роботи оргтехніки;
- Моніторинг постачальників, позицій, цін, пошук нових і цікавих рішень для реалізації продукції.
- Прийом вівідувачів;
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків;
- Виконання доручень керівника.
Секретар-референт
Представництво ПАТ "Сумське НВО ім. М.В.Фрунзе" м. Київ
Промисловість та Виробництво
10 років
08.2008 - 07.2018
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків
- Підготовка необхідних документів, прийом, реєстрація, контроль виконання, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документальної інформації.
- Контроль якості підготовки. правильність складання, затвердження документів, які подаються на підпис керівнику.
- Здійснення контролю виконання документів та доручень керівника, прийняття оперативних дій для своєчасного і якісного їх виконання.
- Здійснення організації підготовки, прийняття рішень і доведення їх до конкретних виконавців.
- Прийом відвідувачів
- Виконання робіт по підготовці засіданьта нарад (збір необхідних матеріалів, сповіщення учасників про місце, час проведення)
- Бронювання квитків / готелів для керівника та інших співробітників.
- Формування справ, згідно з затвердженою номенклатурою, забезпечення їх зберігання.
- Виконання інших службових доручень керівника.
Секретар керівника
ВАТ "Київська Поліграфічна Фабрика ЗОРЯ" м. Київ
Видавництва та Поліграфія
1 рік 9 місяців
12.2006 - 08.2008
- Прийом відвідувачів
- Прийом та розподіл телефонних дзвінків
- Органязація нарад/засідань
- Замовлення та бронювання готелів, квитків для керівника та інших співробітників
- Виконання доручень керівника.
- Забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення канцтоварів, хоз.товарів)
- Контроль справності орг.техніки.
Секретар-машиністка
ЗОШ №127 м. Київ
Освіта
6 місяців
09.2005 - 02.2006
- Ведення діловодства
- Ведення кадрової документації
- Отримання для директора школи та його заступника відомостей від працівників школи, виклик по дорученню директора співробітників та навчающихся.
- Прийом телефонограм, їх реєстрація та доведення до відома.
- Організація телефонних переговорів директора школи.
- Виконання робіт по підготовці загальних зборів співробітників школи, засідань, педагогічних нарад (збір необхідної інформації, повідомлення про час, дату та місце проведення; ведення протоколів засідань та нарад)
- Забезпечення життєдіяльності приймальні директора (канцтовари, хоз.товари)
- Друк документів та матеріалів за вказівкою директора
- Формування справ, згідно затвердженої номенклатури, забезпечення зберігання.
- Інвентаризація ТМЦ
- Прийом надходжень кореспонденції на ім"я директора школи, забезпечення її систематизації, згідно з прийнятими в школі порядками та передача на розгляд конкретним виконавцям, згідно резолюції директора, для виконання та надання відповіді, контроль сроків виконання.
- Прийом особистих заяв співробітників, учнів та їх батьків. 13. Організація прийому відвідувачів.
- Здійснення документального забезпечення діяльності школи (ведення книги реєстрації наказів та їх збереження; ведення та зберігання журналу обліку трудових книжок).
Ключова інформація
Знання основ діловодства
Впевнений користувач ПК
Грамотне усне та писемне мовлення
Володіння оргтехнікою
Навчалась в 1 закладі
Ніжинський Державний Педагогічний Університет ім. М.Гоголя"
Філологічний / Спеціальність : "Педагогіка та методика середньої освіти". Українська мова та література" . Отримала кваліфікацію вчителя української мови, літератури та зарубіжної літератури.
Ніжин, 2006
Володіє мовами
Англійська
базовий
Українська
рідна
Додаткова інформація
Особисті якості
Комунікабельна
Відповідальна
Пунктуальна
Швидко орієнтуюсь в умовах багатозадачності
Вмію розставляти пріорітети.
Відповідальна і уважна до дрібниць. Поважаю чужу думку, іду на компроміси але при цьому вмію відстоювати свою власну думку. До роботи відношусь з максимальною уважністю та відповідальністю.
Аліна Олександрівна
Аліна Олександрівна
Діловод
Київ
Дарницький район
Активно шукає роботу
повна зайнятість
Остання активність 1 день тому