Працювала в 4 компаніях 9 років 7 місяців
Недержавні організації / NGO, Транспорт та Логістика, Промисловість та Виробництво, Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
Асистент відділу психічного здоров'я та психосоціальної підтримки
Міжнародний медичний корпус
Недержавні організації / NGO
1 рік 3 місяці
03.2023 - 06.2024
Планування роботи персоналу та планування перевезень працівників на місця, де ми працюємо та надаємо послуги.
Усний та письмовий переклад з англійської на українську та з української на англійську.
Організація та документування зустрічей з партнерами та всередині організації відповідно до встановлених протоколів.
Підготовка заявок на закупівлю матеріалів та послуг з урахуванням бюджетних вимог та потреб бенефіціарів.
Моніторинг фінансових витрат та забезпечення їх відповідності до бюджету. Створення листів про донації та моніторинг їх підписання.
Надсилання документів на підпис та виконання завдань керівництва.
Друк матеріалів для тренінгів та заходів, спрямованих на підвищення обізнаності про психічне здоров'я.
Усний та письмовий переклад з англійської на українську та з української на англійську.
Організація та документування зустрічей з партнерами та всередині організації відповідно до встановлених протоколів.
Підготовка заявок на закупівлю матеріалів та послуг з урахуванням бюджетних вимог та потреб бенефіціарів.
Моніторинг фінансових витрат та забезпечення їх відповідності до бюджету. Створення листів про донації та моніторинг їх підписання.
Надсилання документів на підпис та виконання завдань керівництва.
Друк матеріалів для тренінгів та заходів, спрямованих на підвищення обізнаності про психічне здоров'я.
Асистент логіста
Crystal car shipping, inc
Транспорт та Логістика
1 рік 7 місяців
08.2021 - 03.2023
Ефективне та професійне обслуговування клієнтів шляхом відповіді на їх телефонні дзвінки та передачі повідомлень логісту. Дотримання інструкцій та вчасна здійснення вихідних дзвінків з метою підтримання зв'язку з клієнтами та вирішення їхніх питань. Бронювання контрактів на перевезення транспортних засобів клієнтів : організація та реєстрація контрактів на перевезення транспортних засобів для клієнтів компанії з дотриманням всіх вимог та процедур. Створення позитивного сприйняття компанії шляхом привітного та доброзичливого прийому клієнтів при спілкуванні з ними. Інформування клієнтів щодо отримання та дати доставки їхніх транспортних засобів : надання клієнтам вичерпної інформації щодо статусу отримання та передбачуваної дати доставки їхніх транспортних засобів з метою забезпечення їхньої задоволеності та впевненості у сервісі компанії
Асистент директора
Time and space ukraine
Промисловість та Виробництво
2 роки 1 місяць
05.2019 - 06.2021
Забезпечення функціонування офісу : відповідальність за замовлення канцтоварів, заправку картриджів та оргтехніки для забезпечення безперебійної роботи офісу. Збір інформації про ціни на товари, створення та замовлення товарів та послуг для всіх відділів компанії з метою оптимізації процесів закупівель. Відвідування пошти та інших служб доставки, організація доставки або повернення доставлених речей реєстрація та облік вхідної документації, підготовка корпоративної кореспонденції до відправлення з дотриманням внутрішніх процедур компанії. Співпраця з постачальниками для забезпечення якісних та своєчасних поставок товарів та послуг. Здійснення перекладу документів та надання усного перекладу під час зустрічей для забезпечення ефективного комунікаційного потоку з партнерами та клієнтами. Планування та координація різноманітних зустрічей, включаючи внутрішні збори та зустрічі з клієнтами та партнерами компанії. Підготовка та представлення регулярної звітності перед директором щодо виконаних завдань та актуального стану справ в офісі
Гід
Anex Tour
Туризм / Подорожі / Пасажирські перевезення
4 роки 5 місяців
05.2014 - 10.2018
Робота гідом в таких країнах як Туреччина, Греція, В?єтнам та Іспанія. Зустріч туристів в аеропорту, здійснення трансферів аеропорт, готель та готель, аеропорт. Проведення оглядових екскурсій. Продаж екскурсій
Ключова інформація
Досвідчений асистент
Microsoft office
Навчалась в 1 закладі
Стрийський коледж львівського національного аграрного університету
Факультет туризму
Стрий, 2011
Володіє мовами
Англійська
поглиблений
Додаткова інформація
Хобі та інтереси
Люблю подорожувати, велосипедні та піші прогулянки, сноубординг
Водійські права
Категорія в
Сімейний стан
Неодружена
Наталія Олегівна
Наталія Олегівна
Асистент керівника
Стрий
повна зайнятість
Оновлено 1 місяць тому