Працювала в 7 компаніях   13 років 2 місяці

Недержавні організації / NGO, Державний сектор

Менеджер з регіонального розвитку

БО "БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД"ДОПОМОГА ЛЬВІВСЬКОМУ ОБОРОННОМУ КЛАСТЕРУ"

Недержавні організації / NGO

1 рік 9 місяців

08.2022 - 05.2024

Комунікація з військовими частинами та іншими підрозділами сил оборони України, ведення обліку та обробка запитів на отримання бронежилетів, організація відвантаження продукції, документальний та логістичний супровід (акти приймання - передачі, сертифікати тощо ), звітність за результатами передачі бронежилетів.

Волонтер

ГО "ЛЬВІВСЬКІЙ ОБОРОННИЙ КЛАСТЕР"

Недержавні організації / NGO

2 роки 3 місяці

02.2022 - 05.2024

- комунікація з військовими частинами та іншими підрозділами Сил оборони України;
- ведення обліку та обробка запитів на отримання бронежилетів;
- організація відвантаження продукції;
- документальний та логістичний супровід (акти приймання-передачі, сертифікати тощо);
- звітність за результатами передачі бронежилетів;

Асистент проекту "Зима в лікарнях"

БО "БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД "ЮА БРОКЕРИ БЕЗ КОРДОНІВ УКРАЇНА"

Недержавні організації / NGO

8 місяців

01.2023 - 09.2023

- збір, аналіз, уточнення та структурування потреб отримувачів гуманітарної допомоги;
- допомога в підборі партнерів;
- листування з партнерами;
- контроль отримання запитів щодо надання гуманітарної допомоги;
- контроль своєчасного підписання та отримання електронних та паперових актів приймання-передачі від отримувачів гуманітарної допомоги;
- аналіз ринку постачальників, контроль оновлення прайс-листів, обмін документацією з постачальниками;
- виконання окремих завдань в рамках напрямку діяльності «Підготовка та проведення закупівель»;
- асистування в підготовці закупівельної документації, договорів;
- підтримка у підготовці регулярної звітності;
- ведення та структурування баз даних, контроль наявності та повноти документації;
- перевірка використання обладнання, що було передано в якості благодійної допомоги лікарням (західний регіон) в рамках проекту Міжнародної Організації з Міграції Winter in Hospitals 2022/2023, в якому БО «Благодійний фонд «Юа брокери без кордонів Україна» є виконуючим партнером, а саме: особисте відвідування кожної з лікарень, фіксація наявності переданого обладнання та факту постановки його на баланс, оцінка умов використання обладнання шляхом опитування представників лікарень
та візуального огляду такого обладнання, фотофіксація переданого обладнання та його стану, отримання коментарів представників лікарень щодо використання обладнання, внесення результату аудиту до анкети, підготовка підсумкового звіту по кожній лікарні.

Головний спеціаліст - уповноважена особа з питань організації та проведення публічних закупівель

Департамент освіти Харківської міської ради

Державний сектор

3 роки 6 місяців

02.2019 - 08.2022

- організація та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг згідно з законом України "Про публічні закупівлі";
- розробка бази даних нагальних та загальних потреб закладів освіти (технічне оснащення, меблі, м'який інвентар, ремонти);
- комунікація з питань публічних закупівель з управліннями освіти районних адміністрацій міста, підпорядкованими Департаменту освіти комунальними підприємствами та установами;
- розробка тендерної документації у тому числі технічних характеристик та технічних вимог до предмету закупівлі;
- повний супровід закупівель шляхом використання електронної системи закупівель;
- робота на майданчиках
e-tender , prozorro , e-data;
- підготовка договорів за результатами проведення закупівель;
- здійснення контролю за постачанням товарів до закладів освіти міста згідно з укладеними договорами (постачання, надання відповідних документів на оплату, робота з закладами щодо оформлення супровідних документів на постачання) та подальшим їх використанням;
- взаємодія з контролюючими органами в частині публічних закупівель;
- ведення документообігу (протоколи засідань тендерного комітету, протоколи уповноваженої особи з питань організації та проведення закупівель, накази, кошториси до міських цільових програм, листи тощо);
- звітність за результатами проведення закупівель;
- звітність про виконання укладених договорів.

Заступник начальника відділу у справах молоді

Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

Державний сектор

4 роки 2 місяці

12.2014 - 02.2019

- ведення документообігу;
- підготовка листів, наказів, положень про проведення заходів, кошторисів, договорів тощо;
- підготовка проектів рішень сесій міської ради, виконавчого комітету міської ради;
- координація роботи молодіжної ради при Харківському міському голові;
- робота з громадськими організаціями та ВНЗ;
- розробка міських цільових програм;
- підготовка тендерної документації;
- робота на майданчиках e-tender , prozorro;
- організація міських молодіжних та іміджевих заходів

Головний спеціаліст відділу у справах молоді

Управління у справах сім'ї та молоді Департаменту у справах сім'ї, молоді та спорту Харківської міської ради

Державний сектор

1 рік 2 місяці

10.2013 - 12.2014

- ведення документообігу!
- підготовка наказів, звітів, листів, договорів про закупівлю товарів і послуг;
- робота з волонтерами;
- робота з громадськими організаціями;
- організація міських молодіжних заходів;
- робота з органами студентського самоврядування та ВНЗ.

Провідний спеціаліст відділу соціальної роботи

Харківський міський центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді "Довіра"

Державний сектор

2 роки 2 місяці

08.2011 - 10.2013

- робота з молоддю сжо;
- ведення документообігу;
- підготовка листів, наказів;
- робота з волонтерами приймаючого міста Євро 2012;
- організація та проведення Євро 2012.

Ключова інформація

program ownership : досвідчений користувач ms windows , microsoft office, водійські права категорії В
  • Готовність до навчання і освоєння нових областей
  • Гнучкість у виборі завдань і сфер діяльності
  • Адаптація до різноманітних робочих умов
  • Здатність аналізувати і приймати рішення
  • Організованість і відповідальність у виконанні завдань
  • Вміння працювати в команді та самостійно
  • Готовність до гнучкого графіка роботи
  • Розвинені комунікативні навички для взаємодії з колегами та клієнтами

Навчалась в 1 закладі

Приватний вищий навчальний заклад "Харківський соціально - економічний інститут"

Соціальна робота

Харків, 2011

Володіє мовами

Англійська

базовий

Російська

вільно

Українська

вільно

Курси, тренінги, сертифікати

курси підвищення кваліфікації з публічних закупівель

Харків, 2021

Додаткова інформація

Особисті якості

Комунікабельність, відповідальність, чесність, цілеспрямованість, старанність, здібність до швидкого навчання, вміння працювати в команді, витривалість, стресостійкість

Олена Емільївна

Розгляну всі пропозиції

Львів

30 000 грн.

35 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість

Характер роботи: сезонна / тимчасова робота, віддалена робота

Оновлено 1 тиждень тому