Досвід роботи з підзвітними особами в програмі SAP (фінансовий модуль)

Характер роботи: активація вендорів в FI модулі (транзакція PRAA), перегляд в Master Data; аудит пакету документів на предмет дотримання Процедур та політик Компанії та Українського законодавства; постування документів (TRIP) в системі SAP (об’єм роботи 200-300 пакетів в місяць); контроль за роботою workfloo ,здійснення нагадувань щодо своєчасного затвердження авансових звітів в системі SAP; комунікація з LGO спеціалістами та рольовими координаторами у разі виявлення проблемних моментів в роботі workfloo та участь у зустрічах з представниками команд Індії та Філіппін; вивантаження даних з транзакції FBL1N (аналіз по рахунках вендорів) для формування відомостей на виплату,аналіз дебіторської та кредиторської заборгованості; формування відомостей на виплату,переформатування відомостей з Excel формату в DBF формат за допомогою макросів, подання відомостей до команд Payment та Payroll згідно платіжних днів Компанії; постування відомостей на виплату в системі SAP за допомогою транзакції F-41; постування виписок витрат по корпоративних картках в системі SAP, звірка оборотів та сальдо в транзакції FS10N; реверс документів за допомогою транзакції FB-08; SAP вирівнювання \ Clearing відкритих позиції; реверс клірингу (транзакція FBRA); проведення коригувань (зворотні проводки ) при невірних такс кодах; завантаження відомостей в систему Клієнт-банк та здійснення електронного підпису; формування довідок з ПДВ та подання до відділу податкового обліку; формування довідок по пдфо та подання до команди Payroll в терміни,встановлені згідно пейрольного календаря; оновлення процедур по процесу згідно встановлених темплейтів та ініціювання оновлення ринкових процедур в разі зміни Українського законодавства чи політики Компанії (1 раз на рік); консультування працівників Компанії щодо оформлення службових відряджень,представницьких витрат,надання інформації утримувачам корпоративних карток щодо руху коштів по рахунку (формування банківських виписок та постування виписок в системі SAP); участь у зустрічах з впровадження автоматизації та оптимізації процесів щодо здійснення виплат через Swift-переказ для зарахування коштів на картки; участь у проекті по впровадженню програми SAP Concur (тестування Pre-Prod); розрахунок ключових показників ефективності ( KPI ) для визначення сумісності заповнення даних в програмах CATS та Kronos; участь у DOR (щоденні наради),WOR (тижневі наради з супервайзерами (при виникненні проблемних моментів та потребі ескалації (по запрошенню на зустріч),MOR (місячні зустрічі відділу); формування реєстрів документів,інвентаризація та архівація документів згідно реєстрів; отримання пошти,сортування документів та внесення даних у файл реєстрації пошти; приймала участь у вирішенні проблем в рамках проектів GSTD, DMAIC, Lean та Mapping.

Формування довідок на пенсію та співпраця з Пенсійним фондом;

(вибір зарплати в архіві за роки до впровадження персоніфікації) формування періодичної статистичної звітності та іншої звітності,співпраця з фондами; авансові звіти (проведення в системі SAP та виплата підзвітних коштів,представницькі витрати,корпоративні картки),оподаткування понаднормових добових та сплата податків до бюджету.

Прийом документів в режимі електронного зв’язку із філійних об’єктів;(Закарпатська філія,штат 500 людей)-розрахунок заробітної плати в Excel таблицях та транспортування в систему 1:С Бухгалтерія 7.7 та SAP, податки,звітність; проведення авансових звітів (ручний постінг) в системі SAP (200 док в місяць)

Досвід роботи бухгалтера по заробітній платі та авансових звітах

Нарахування заробітної плати працівникам підприємства (120 чол) та авансові звіти в програмі: Зарплата і кадри 1С; співпраця із пенсійним фондом (вибір зарплати в архіві за роки до впровадження персоніфікації),річна персоніфікація; контроль за використанням коштів фонду оплати праці згідно інструкції із статистики заробітної плати №5

Здійснення комплексних перевірок підприємств на предмет дотримання чинного законодавства; аудит підприємств в частині реєстрації контрольно- касових апаратів у сфері торгівлі,громадського харчування та послуг; аудит підприємств у сфері видобутку корисних копалин,геолого розвідки та користування надрами.