Працювала в 6 компаніях   11 років 2 місяці

Інше, Медіа / ЗМІ, Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, FMCG, Торгівля роздрібна / Retail

Junior HR Specialist

ТОВ «БУКМЕКЕРСЬКА КОМПАНІЯ «ФАВБЕТ»

Інше

4 місяці

10.2023 - 02.2024

- підготовка, підписання та коригування первинних документів;

- організація та контроль своєчасного повернення документів;

- збір, перевірка, систематизація та передача документів у архів;

- оперативне закриття старих боргів по документах;

- коригування карток контрагентів в 1С;

- ведення комунікації з контрагентами;

- ведення кореспонденції.

Спеціаліст з документообігу

«Fabiosa Media» (Україна/Угорщина)

Медіа / ЗМІ

1 рік 10 місяців

01.2021 - 11.2022

- підготовка та підписання документів з контрагентами (договори, акти виконаних робіт, інвойси) (Україна/Угорщина);

- організація та контроль своєчасного повернення документів;

- збір, перевірка, систематизація та передача документів у архів;

- робота із заявками на оплату (отримання, опрацювання, погодження із керівниками департаментів та фін.директором, оформлення в 1С, контроль своєчасної оплати, комунікація з контрагентами) (Україна/Угорщина);

- ведення фінансової звітності;

- пошук коворкінгів, складів, ренталів (Угорщина);

- допомога команді в адміністративних питаннях.

Спеціаліст з документообігу

ТОВ «Мапеі Україна»

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

2 роки

10.2018 - 10.2020

- підготовка, візування та підписання договорів, дод. угод з постачальниками;

- організація та контроль своєчасного повернення первинних документів від клієнтів (близько 1000 документів на місяць);

- перевірка правильності оформлення документів, комунікація щодо їх виправлення, систематизація, передача в архів;

- оптимізація діловодства компанії;

- оперативне закриття старих боргів по документах;

- підготовка документів, комунікація з відповідними службами та отримання висновків СЕС та Держлікслужби на продукцію.

Адміністратор

ТОВ «ТЕЛЕКАНАЛ СТБ»

Медіа / ЗМІ

1 рік 3 місяці

04.2017 - 07.2018

- підготовка, візування та підписання договорів, контроль терміну їх дії;

- здійснення щомісячних розрахунків з контрагентами;

- контроль повернення документів та систематизація;

- робота із заявками на оплату;

- організація відряджень співробітників;

- пошук локацій для зйомок.

Менеджер по роботі з клієнтами

ТОВ «ТД «Рафаель»

FMCG

2 роки 4 місяці

10.2014 - 02.2017

- прийом та оформлення замовлень від торговельних мереж ("Новус", "Сільпо", "Велика Кишеня");

- оформлення документів на відвантаження товару та контроль їх повернення;

- комунікація з перевізником щодо умов та термінів доставки продукції;

- робота з рекламаціями;

- облік залишків товару на складі;

- погодження проведення акцій в торговельних мережах;

- контроль дебіторської заборгованості;

- підготовка щомісячного звіту про продажі;

- отримання, реєстрація та відправка кореспонденції.

Спеціаліст по роботі з клієнтами

інтернет-магазин «E-posud»

Торгівля роздрібна / Retail

2 роки 11 місяців

07.2011 - 06.2014

- прийом та оформлення замовлень;

- консультування клієнтів по телефону та у виставковій залі;

- комунікація з відділом логістики щодо доставки замовлень;

- інформаційне наповнення сайту.

Ключова інформація

- знання стандартів діловодства;

- досвідчений користувач ПК (MS Word, MS Excel, Outlook), 1С;

- навички роботи із клієнтами;

- навички грамотного ділового спілкування та листування.

Особисті якості: уважність до деталей, особиста відповідальність за свою роботу, чесність, ініціативність, уміння працювати в команді та ефективно спілкуватися з колегами, здатність до швидкого навчання, любов до порядку у всьому - документах, задачах та комунікаціях.

Навчалась в 1 закладі

КНУ ім. Т. Шевченка

Інститут філології, спеціальність «Українська мова та література»

Київ, 2012

Володіє мовами

Англійська

середній

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

навчальний центр «LBT GROUP», курси «Діловодство та документообіг», «Спеціаліст з кадрового адміністрування».

Київ, 2021

Альона

Асистент відділу, помічник адміністратора (м. Київ, м. Бровари)

Бровари

Готовий переїхати: Київ

34 роки

Активно шукає роботу

повна зайнятість

Характер роботи: в офісі/на місці

Оновлено 7 годин тому