Разбір документації, ділове листування, організація відряджень керівництва,підготовка ділових нарад/переговорів, ведення робочих календарів керівництва,робота з таблицями EXEL;

Досягнення:

Прийом/переадресація вхідних телефонних дзвінків, фіксування повідомлень;

Обробка та розподіл вхідної кореспонденції, організація відправлення вихідної;

Здійснення регулярного листування (стандартизоване);

Секретарська підтримка: облік відвідувачів, реєстрація та копіювання документації, допомога в архівуванні документації;

Комунікація з інженерною службою офісу для забезпечення стабільної роботи всіх інженерних систем;

Фіксування та обробка інформації про зустрічі, доповіді, конференції, що проходять в компанії;

Контроль здійснення взаєморозрахунків з постачальниками, їх документальний супровід.

Технічне забезпечення діяльності керівника (замовлення транспорту, білетів; організацію зустрічей, переговорів та ін.);

Здійснюю збір матеріалів та інформації, необхідних керівнику, інформаційні, довідкові та інші матеріали та подаю їх керівнику;

Замовлення канцелярії щокварталу.