Працював в 4 компаніях   18 років 10 місяців

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Транспорт та Логістика

Менеджер з управління ланцюгом постачання / Менеджер з розвитку бізнесу / Менеджер проєкту

ФОП Смірнов Віталій Сергійович

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

4 роки 7 місяців

01.2022 - до теперішнього часу

  • Управління повним циклом purchase orders від затвердження до приймання на складі
  • Координація міжнародних поставок (море, авіа, змішані) по всьому ланцюгу: постачальник > виробництво > freight forwarder > митниця > 3PL / Amazon FBA
  • Комунікація з постачальниками щодо строків виробництва, готовності товару та відвантажень
  • Координація freight forwarders, митних брокерів, 3PL-складів та prep-центрів
  • Відстеження та оновлення ETD/ETA по всіх активних поставках; завчасне виявлення затримок та ризиків
  • Ведення актуального трекера PO та поставок з точним статусом по кожному відкритому замовленню
  • Управління комплектом документів по кожній поставці: PO, комерційні інвойси, пакувальні листи, фрахтові інвойси, митна документація, приймальні документи, Amazon shipment plans
  • Контроль приймання товару на 3PL та Amazon FBA; фіксація та вирішення розбіжностей, нестач і пошкоджень
  • Підготовка щотижневих операційних звітів: відкриті PO, статус виробництва, товар у дорозі, inbound в Amazon, поточні ризики
  • Передача коректних даних щодо вартості поставок і документів до бухгалтерії
  • Ведення кількох паралельних поставок із збереженням повного операційного контролю та порядку в даних
  • Нагляд за підтримкою поточних ланцюгів постачання та створення нових для продукції компанії.
  • Створення нових партнерств з різними постачальниками, включаючи судноплавні компанії, а також місцевих перевізників і постачальників логістичних послуг.
  • Координація та активна участь в операційних завданнях.
  • Укладення контрактних партнерств, що є взаємовигідними.
  • Складання пропозицій, переговори щодо тарифів, участь у тендерах, холодні дзвінки та залучення нових клієнтів.
  • Аналіз, стратегічне планування та реалізація інноваційних транспортних рішень.
  • Безпосередня участь у масштабуванні компанії, включаючи завдання, такі як найм персоналу, інтеграція CMR та інше.

Координатор проєкту

Kuehne+Nagel

Транспорт та Логістика

1 рік 8 місяців

09.2019 - 04.2021

  • Обробка замовлень на перевезення, які були замовлені, виставлені за рахунками, повідомлені та контрольовані як вручну, так і через канали EDI.
  • Впровадження та вдосконалення існуючих послуг.
  • Обробка запитів на пропозиції, пов'язаних з документами.
  • Аналіз, планування та впровадження нових транспортних рішень.
  • Управління ланцюгом постачання з клієнтами та претензіями.
  • Проведення переговорів щодо тарифів з постачальниками логістичних послуг.
  • Надання клієнту повної інформації про поточні проєкти.

CS Export/Import та Продажі

Clever Team LTD

Транспорт та Логістика

2 роки 2 місяці

07.2017 - 08.2019

  • Проводив переговори щодо тарифів з перевізниками, портами, судноплавними компаніями, колегами по всьому світу та обробляв ціноутворення пропозицій.
  • Брав участь у стратегічному плануванні.
  • Виконував технічні/адміністративні завдання.

Продажі/Експорт/Аналітик документації та статистики

Hapag Lloyd AG (Overseas Transport Ukraine Ltd)

Транспорт та Логістика

10 років 5 місяців

02.2007 - 06.2017

  • Підготовка та розрахунок пропозицій для клієнтів.
  • Обслуговування клієнтів та консультування в щоденній діяльності.
  • Обробка вантажів та документів.
  • Перевезення в порту / митне оформлення тощо.
  • Брав участь у ролі бухгалтера витрат протягом приблизно 2 років.

Ключова інформація

ERP/CRM (SAP, FIS, 1C, CIEL), E-Business solutions (Trello, Jira, HubSpot, Monday, Linear), Client Database Management, MS-Office Products (Excel, Word, Power Point), Communication and Analytics, Negotiations

Навчався в 1 закладі

Одеський національний університет імені І. І. Мечникова

Applied math

Одеса, 2008

Володіє мовами

Англійська

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Італійська

базовий

Німецька

поглиблений

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Російська

вільно

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Румунська

нижче середнього

Українська

рідна

Може проходити співбесіду на цій мові

Може проходити співбесіду на цій мові

Курси, тренінги, сертифікати

Effective Practices for Sourcing, Purchasing, and Procurement / Alison

2026

https://alison.com/verify/f46b04b052

Mastering Supply Chain and Logistics Management / Alison

2026

https://alison.com/verify/823ca8389b

ISO 20400: Principles of Sustainable Procurement / Alison

2026

https://alison.com/verify/ec95e27ca8

Lean Six Sigma. White Belt / Alison

2026

English Advanced C1 / Universita di Napoli Federico II

2025

Project Initiation: Starting a Successful Project / Google

2024

Foundations of Project Management / Google

2024

Sea Freight Systems + Processes Induction - Export + Import

Vienna, Austria, 2019

Logistics and foreign trade law

Izmir, Turkey, 2015

Vitali

Менеджер ЗЕД | ... ланцюга постачання | ... з розвитку бізнесу | Менеджер логістики

Одеса

40 років

Активно шукає роботу

повна зайнятість, неповна зайнятість, проектна робота

Характер роботи: віддалена робота

Остання активність 3 дні тому