Планування, контроль та запуск кампаній згідно дедлайнів.

• Взаємодія з клієнтом: опрацювання запиту, де брифінг, пропонування стратегії та донесення аргументацій пропозиції, відправка звітів, презентації результатів.
• Комунікація з внутрішніми підрозділами агенції: статуси, постановка задач та взаємодія по стратегії та аналітиці кампаній, креативи, виявлення можливих ризиків, пошук рішень та усунення наявних проблем (переплани, конверсії, KPI та інше).
• Взаємодія з командою (РРС спеціалісти): розподіл завдань на команду, постановка, пріоритизація та контроль виконання тасків (Kanban та Calendar), контроль досягнення KPI, daily статуси.
• Формування Backlog та навантаження по проєктам (від 12 до 16 кампаній).
• Перевірка звітів, звірок та презентацій.
• Введення Фінансової Бази, Бази клієнтів та формування фінансової звітності.

Зони відповідальності:

• Планування бюджету проєкту, ведення проєктної, фінансової та юридичної документації.
• Тендер та взаємодія з виробництвом, узгодження зразків та постачань.
• Структуризація та виявлення потреби проєкту,в тому числі кількість команди, їх функціонал, взаємозв’язок, ціноутворення та KPIs.
• Утворення проєктної команди, онбординг та коригування роботи команди.
• Відстеження прогресу проєкту, виконання KPIs та аналіз ефективності роботи команди, прогнозування ризиків та терміну закриття хвилі проєкту, складання звітів та презентацій проєкту.
• Комунікація з МОН України та адміністрацій в регіонах на отримання дозволу запровадження проєкту в навчальних закладах.
• Комунікація з клієнтом, командою, підрядниками та підрозділами агентства.

Досягнення:

• Проєктна команда з 10 осіб, делегування завдань та контроль виконання.
• Запровадження гайдів та звітностей, етапності опрацювання цілі.
• Створення буклетів та брошур, розробка подарункового боксу та POS матеріалів.
• Пілотну хвилю проєкту реалізували на 81% (через активізацію восени захворюваності на Ковід, хвилю проєкту вирішили закрити на місяць раніше). Наступна хвиля (березень-травень`22) була скоректована і календарно запланована уже в січні на 58%.
• Завдяки правильної структуризації, мотивованої команди та якісного контенту освітній проєкт зарекомендував себе серед ЦА та навчальних закладів, завдяки чому, навесні`22 планували спільно з МОН почати розробляти методичні матеріали для вчителів та введення даної програми в навчальні заклади.

Зони відповідальності:

• Бюджетування проєктних витрат, запровадження фінансової звітності, відомостей, організація виплат у межах проекту.
• Пошук field force менеджерів, оформлення, онбординг та навчання роботи з CRM, надання ТМЦ, звітності, маршрутні листи, документообіг.
• Аналіз ефективності роботи field force менеджерів, участь у складанні щомісячних КРІ та прогнозування можливостей для зростання показників.
• Складання звітів та підготовка презентацій за результатами проєкту: збір та валідація даних, зведені таблиці, аналітика ключових показників та виконання КРІ.

Досягнення:

• Комунікації з проєктною командою та агенцією (близько 30 осіб).
• Делегування завдань та контроль виконання (7 осіб).
• Прототипування CRM бази під проєкт (51 слайд в PowerPoint) для подальшої передачі розробникам. Створення мокапів CRM системи: інтерфейси користувачів, комунікацій, компаній та клієнтів, календар, row data та аналітики. Опис і функціональність користувачів та кожного активного елемента на сторінках (активація клавіш, взаємодія сторінок і переходи). Тестування бази на зручність та відповідності брифу.
• Створення відеоролика про проєкт та їх учасників. Від брифу та сториборду до відрядження зі знімальною групою до регіонів, інтерв'ю з учасниками проєкту, вибору кадрів та їх послідовність, затвердження музичного та візуального оформлення під час монтажу.

• Ведення проєктів різних рівнів складностей та напрямів (ІТ та дослідницькі компанії, салон краси та кіноіндустрія).
• Комунікація із замовниками та налагодження ділових відносин, виконання завдань по проєктам, звітність.
• Лідогенерація ІТ проєктів.
• Пошук та онбординг респондентів , постановка та контроль виконання завдань.
• Пошук підрядника, організація та контроль розробки веб-сайту для барбершопа.
• Оптимізація та нововведення роботи діяльності барбершопа.
• Пошук підрядників на брендинг.
• Пошук акторів та участь у знімальних процесах української кіноіндустрії.

Зони відповідальності:

• Ведення проєктів, збір команди, складання кошторисів, видача ТЗ, комунікації з тех. відділом, контроль доставки, монтажу та демонтажу.
• Контроль взаємодії відділів.
• Пошук, навчання та контроль роботи підрядників, відрядження.
• Комунікація з клієнтами та держ.структурами, ділові листування.

Досягнення:

Навчила і найняла на роботу понад 30 фріланс-підрядників. За рік роботи реалізовано 266 проєкта для компаній Adidas, Reebok та Tefal з охопленням у пів країни.

Зони відповідальності:

• Контроль цикл досліджень у закріпленому регіоні, від укладення договорів з дослідниками до виплат гонорару.
• Організація та координація роботи лікарів-дослідників: навчання роботи з документацією та CRM системою, підготовка та надання протоколу, пакету дослідника.
• Комунікації з клієнтами, лпу та етичною комісією.
• Збір, обробка та аналіз даних, надання звітів.